Responsable Administratif & Comptable (H/F)

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Dans un contexte de structuration et de croissance, nous renforçons notre organisation finance et opérations et recrutons un(e) Responsable Administratif &amp; Comptable afin de piloter les activités de back-office et de coordonner le suivi comptable des différentes entités du groupe.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 12pt; font-weight: bold\">Description du poste</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">Rattaché(e) directement au CFO, vous êtes responsable des activités administratives, comptables et du suivi RH pour l’entité française, tout en coordonnant les sujets comptables avec les partenaires externes en Suisse et au Luxembourg.</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">Il s’agit d’un poste clé dans un environnement startup nécessitant autonomie, rigueur et sens des responsabilités.</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">La production des comptes statutaires est assurée par des cabinets comptables externes. Votre rôle consiste à coordonner les opérations, garantir la fiabilité des informations financières et assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 12pt; font-weight: bold\">Missions</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt; font-weight: bold\">Comptabilité &amp; Finance</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Coordonner les activités comptables du groupe avec les cabinets externes (France, Suisse, Luxembourg)</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Superviser la comptabilité de l’entité mère luxembourgeoise</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Coordonner le processus de clôture mensuelle du groupe</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Revoir les écritures comptables et superviser les réconciliations de comptes</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Gérer la facturation clients et le suivi du chiffre d’affaires récurrent</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Suivre les factures fournisseurs, les paiements et les comptes fournisseurs</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Assurer le suivi des opérations intercompany et les réconciliations associées</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Superviser les déclarations de TVA en coordination avec les partenaires externes</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Assurer le suivi financier des financements publics et coordonner les audits associés</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Préparer les éléments nécessaires aux audits statutaires annuels</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Assister le CFO dans le suivi budgétaire et le suivi de la trésorerie</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt; font-weight: bold\">Administration &amp; Office Management</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Gérer le courrier entrant et sortant</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Assurer le bon fonctionnement et l’organisation du bureau</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Suivre les fournisseurs, contrats administratifs et abonnements</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Gérer les fournitures et équipements de bureau</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Maintenir la documentation administrative interne</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Participer à la communication interne et à l’organisation logistique</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt; font-weight: bold\">Administration RH</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Rédiger les contrats de travail et la documentation administrative RH</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Coordonner l’administration de la paie avec les prestataires externes</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Répondre aux questions des employés liées à la paie et à l’administration RH</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Maintenir les dossiers administratifs des salariés</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Gérer l’administration des avantages salariés (tickets restaurant, allocations familiales, etc.)</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Suivre les absences, congés payés et arrêts maladie</span></p>\n<p><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 12pt; font-weight: bold\">Profil recherché</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire (administration, comptabilité ou finance)</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Expérience de coordination avec des cabinets comptables et prestataires de paie</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Français courant et anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Organisation, rigueur et sens du détail</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Capacité à travailler de manière autonome et à structurer des processus</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Expérience en startup, PME ou environnement international appréciée</span></p>\n<p><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 12pt; font-weight: bold\">Ce que nous offrons</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); font-size: 10pt\">• Un rôle clé dans une startup internationale de cybersécurité en forte croissance</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(34, 34, 34); 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