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JUNIOR ACCOUNTANT

C889d4b1 1478 40a0 83a3 420cff59639f 2567365481 1807 · METRO OFFICE, Guaynabo, PR, US, Guaynabo, PR · Active · ADP Workforce Now Recruiting

Job facts

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CompanyC889d4b1 1478 40a0 83a3 420cff59639f 2567365481 1807
TitleJUNIOR ACCOUNTANT
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LocationMETRO, United States
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Employment typeFull Time
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ATS providerADP Workforce Now Recruiting
Posted / first seen2026-03-13 / 2026-05-31
Changed / last seen2026-06-18 / 2026-06-18

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Company jobsActive postings from C889d4b1 1478 40a0 83a3 420cff59639f 2567365481 1807.Open
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Lifecycle eventsOpen, update, close, and reopen events for this posting.Open
Original postingCanonical source or apply URL captured from the ATS.Open

Linked records

CompanyC889d4b1 1478 40a0 83a3 420cff59639f 2567365481 1807
Source381894c7-9597-461c-a083-ac08b1f489a2
ATS providerADP Workforce Now Recruiting

Description

Título del puesto: Junior Accountant Compañía: Universal Life Insurance Departamento: Accounting - ULI Supervisado por: Supervisor - Accounting Clasificación: No exento Descripción general del puesto: Responsable de obtener y procesar información contable y administrativa, incluyendo la gestión y registro de pagos, transferencias bancarias y tareas relacionadas en el sistema contable interno de la compañía. Apoya en funciones de cumplimiento y documentación para asegurar que los procesos sigan los estándares aplicables. Deberes y responsabilidades esenciales: Realiza el pago de todas las facturas mensuales, comisiones, devoluciones de prima, retenciones de Hacienda y seguros e impuestos relacionados a nómina de acuerdo con los términos de pago y con las debidas aprobaciones y documentación. Procesa los Stop Payments en Sungard, registra la transacción en GL, documenta void y digitaliza en el sistema OnBase. Preparara ACH para transferir balances entre bancos. Realiza pagos electrónicos por ACH (comisiones, retiros de anualidades, gastos de auto, entre otros). Realiza el registro de las transferencias bancarias para todos los productos en el sistema correspondiente. Encargado del mantenimiento de los diferentes flujos de trabajo en OnBase. Responsable del cobro de Onetime de los sistemas Operativos de OIPA, Navisys para primas y comisiones. Documenta todos los procesos en sus respectivas áreas de manera que se asegure el cumplimiento con GAAP, STAT y cualquier otro estándar de reporte que aplique. Según necesario, apoya en análisis de variaciones versus el presupuesto, autorías internas y externas, preparación de estados financieros y sus notas, entre otros. Realiza funciones administrativas y clericales tales como: fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo d acuerdo a los procedimientos y extraer y archivar documentos físicos y electrónicos. Cumple con los procedimientos operacionales estándar (“SOP”) y asegura que los procesos se lleven según planificados. Participa en tareas y/ proyectos especiales, según solicitado. Educación y/o experiencia: Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad y mínimo dos (2) años de experiencia en áreas contables. Como también podría considerarse una combinación de educación y experiencia equivalente. Experiencia en uso de sistemas contables, análisis de cuentas y reconciliaciones bancarias. Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora, manejo del teclado y de los programas Word, Excel y PowerPoint. Capacidad de iniciativa propia y manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo. Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros. Excelentes destrezas interpersonales y servicio al cliente. Idioma: Conocimiento de los idiomas inglés y español. Habilidad para leer, escribir y hablarlo.

Full job record

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Provider Job Key588101
TitleJUNIOR ACCOUNTANT
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Apoya en funciones de cumplimiento y documentaci&oacute;n para asegurar que los procesos sigan los est&aacute;ndares aplicables.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'><br></p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'><strong>Deberes y responsabilidades esenciales:&nbsp;</strong></p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Realiza el pago de todas las facturas mensuales, comisiones, devoluciones de prima, retenciones de Hacienda y seguros e impuestos relacionados a n&oacute;mina de acuerdo con los t&eacute;rminos de pago y con las debidas aprobaciones y documentaci&oacute;n.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Procesa los Stop Payments en Sungard, registra la transacci&oacute;n en GL, documenta void y digitaliza en el sistema OnBase.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Preparara ACH para transferir balances entre bancos.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Realiza pagos electr&oacute;nicos por ACH (comisiones, retiros de anualidades, gastos de auto, entre otros).</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Realiza el registro de las transferencias bancarias para todos los productos en el sistema correspondiente.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Encargado del mantenimiento de los diferentes flujos de trabajo en OnBase.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Responsable del cobro de Onetime de los sistemas Operativos de OIPA, Navisys para primas y comisiones.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Documenta todos los procesos en sus respectivas &aacute;reas de manera que se asegure el cumplimiento con GAAP, STAT y cualquier otro est&aacute;ndar de reporte que aplique.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Seg&uacute;n necesario, apoya en an&aacute;lisis de variaciones versus el presupuesto, autor&iacute;as internas y externas, preparaci&oacute;n de estados financieros y sus notas, entre otros.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Realiza funciones administrativas y clericales tales como: fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo d acuerdo a los procedimientos y extraer y archivar documentos f&iacute;sicos y electr&oacute;nicos.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Cumple con los procedimientos operacionales est&aacute;ndar (&ldquo;SOP&rdquo;) y asegura que los procesos se lleven seg&uacute;n planificados.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Participa en tareas y/ proyectos especiales, seg&uacute;n solicitado.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'><br></p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'><strong>Educaci&oacute;n y/o experiencia:&nbsp;</strong></p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Bachillerato en Administraci&oacute;n de Empresas con concentraci&oacute;n en Contabilidad y m&iacute;nimo dos (2) a&ntilde;os de experiencia en &aacute;reas contables. Como tambi&eacute;n podr&iacute;a considerarse una combinaci&oacute;n de educaci&oacute;n y experiencia equivalente.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Experiencia en uso de sistemas contables, an&aacute;lisis de cuentas y reconciliaciones bancarias.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora, manejo del teclado y de los programas Word, Excel y PowerPoint.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Capacidad de iniciativa propia y manejo de varias tareas simult&aacute;neamente estableciendo.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Capacidad de manejar altos vol&uacute;menes de trabajo y cumplir fechas establecidas.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Capacidad de trabajo en equipo y colaboraci&oacute;n con otros.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Excelentes destrezas interpersonales y servicio al cliente.</p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'><br></p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'><strong>Idioma:&nbsp;</strong></p><p style='margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in;line-height:115%;font-size:16px;font-family:\"Aptos\",sans-serif;'>Conocimiento de los idiomas ingl&eacute;s y espa&ntilde;ol. 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