Receptionist *Part Time Weekends*

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  "description": "<p><strong>SUMMARY:</strong> The incumbent will provide exception customer service by answering inquiries and obtaining information from the general public, residents, visitors and other interested parties.</p>\n<p><strong>ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:</strong></p>\n<ul>\n<li>Operates telephone switchboard to answer, screen and forward calls, providing information and taking messages.</li>\n<li>Greets all visitors entering the facility and will direct or escort them to their destination</li>\n<li>Assists residents, family members, employees and other visitors as needed.</li>\n<li>Performs general administrative tasks such as word processing and data entry.</li>\n<li>Maintains security by following procedures and controlling access (i.e. monitor logbook and surveillance footage).</li>\n<li>Maintain the general filing system and file all correspondences appropriately.</li>\n<li>Receive and sort daily mail/delivery/couriers.</li>\n<li>Reports any issues or concerns with residents to the Administrator.</li>\n<li>Other duties as assigned.</li>\n</ul>\n<p><strong>QUALIFICATIONS:</strong></p>\n<ul>\n<li>Must possess, as a minimum, a high-school diploma or its equivalent.</li>\n<li>Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li>\n<li>Ability to multi-task, prioritize and work under pressure.</li>\n<li>Professional appearance and demeanor.</li>\n<li>Ability to be resourceful, tactful, and proactive in dealing with any issues that may arise.</li>\n</ul>\n<p><strong>PHYSICAL DEMANDS:</strong> <em>The physical demands are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.</em></p>\n<ul>\n<li>Must be able to move intermittently throughout the workday.</li>\n<li>Must be able to speak and write the English language in an understandable manner.</li>\n<li>Must be able to cope with the mental and emotional stress of the position.</li>\n<li>Must function independently, have flexibility, personal integrity, and the ability to work effectively with residents, personnel, and support agencies.</li>\n<li>Must be able to push, pull, move, and/or lift a minimum of 25 pounds to a minimum height of 5 feet and be able to push, pull, move, and/or carry such weight a minimum of 50 feet.</li>\n<li>May be necessary to assist in the evacuation of residents during emergency situations.</li>\n</ul>",
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  "description_es": "<p><strong>RESUMEN:</strong> El titular brindará un servicio de atención al cliente de excepción respondiendo consultas y obteniendo información del público en general, residentes, visitantes y otras partes interesadas.</p><p> <strong>OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:</strong></p><ul><li> Opera centralita telefónica para contestar, filtrar y desviar llamadas, brindar información y recibir mensajes.</li><li> Saluda a todos los visitantes que ingresan a la instalación y los dirigirá o acompañará a su destino.</li><li> Ayuda a los residentes, familiares, empleados y otros visitantes según sea necesario.</li><li> Realiza tareas administrativas generales como procesamiento de textos e ingreso de datos.</li><li> Mantiene la seguridad siguiendo los procedimientos y controlando el acceso (es decir, monitorear el libro de registro y las imágenes de vigilancia).</li><li> Mantenga el sistema de archivo general y archive todas las correspondencias de manera apropiada.</li><li> Reciba y clasifique el correo / entrega / mensajería diaria.</li><li> Informa cualquier problema o inquietud con los residentes al Administrador.</li><li> Otras funciones asignadas.</li></ul><p> <strong>CALIFICACIONES:</strong></p><ul><li> Debe poseer, como mínimo, un diploma de escuela secundaria o su equivalente.</li><li> Competente con Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li> Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.</li><li> Apariencia y comportamiento profesional.</li><li> Capacidad para ser ingenioso, discreto y proactivo al lidiar con cualquier problema que pueda surgir.</li></ul><p> <strong>DEMANDAS FÍSICAS:</strong> <em>Las demandas físicas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.</em></p><ul><li> Debe poder moverse intermitentemente durante la jornada laboral.</li><li> Debe poder hablar y escribir el idioma inglés de manera comprensible.</li><li> Debe poder hacer frente al estrés mental y emocional del puesto.</li><li> Debe funcionar de forma independiente, tener flexibilidad, integridad personal y la capacidad de trabajar eficazmente con los residentes, el personal y las agencias de apoyo.</li><li> Debe poder empujar, jalar, mover y / o levantar un mínimo de 25 libras a una altura mínima de 5 pies y poder empujar, jalar, mover y / o llevar dicho peso un mínimo de 50 pies.</li><li> Puede ser necesario para ayudar en la evacuación de residentes durante situaciones de emergencia.</li></ul> </b> <br> <br> <i> Las traducciones están destinadas únicamente para la conveniencia de nuestros usuarios. Utilizamos un equipo editorial de traductores, así como un proceso automatizado que puede no resultar en traducciones exactas y precisas. Si surge alguna pregunta sobre la exactitud de la información presentada por cualquier traducción consulte la versión en inglés. Generalmente se recomienda verificar la información directamente con el empleador. </i> <br>",
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