Asistente Administrativo de Franquicias

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Esta posicion es responsable de coordinar procesos administrativos, mantener registros y documentacion actualizados, y apoyar iniciativas operativas de franquicias, asi como proyectos interdepartamentales relacionados con Operaciones, Capacitacion y Ventas.</span></p>\n<p><span>Buscamos una persona organizada, orientada a los detalles y con capacidad para gestionar multiples prioridades dentro de un entorno dinamico y estructurado. Este puesto desempena un papel clave en el crecimiento de las franquicias, el fortalecimiento de la coordinacion operativa y la promocion de una comunicacion consistente entre equipos, ofreciendo un soporte interno y externo confiable y de alta calidad.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Responsabilidades principales</span></p>\n<p><span>Brindar apoyo administrativo y operativo integral para garantizar el correcto desarrollo de las actividades diarias en las areas de operaciones de franquicias, capacitacion y ventas, incluyendo:</span></p>\n<ul>\n<li><span>Preparar, organizar y mantener registros, reportes, correspondencia y documentacion empresarial, asegurando precision y confidencialidad.</span></li>\n<li><span>Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes y logistica de eventos.</span></li>\n<li><span>Apoyar los procesos de incorporacion de franquicias mediante seguimiento administrativo, coordinacion y gestion documental.</span></li>\n<li><span>Dar seguimiento a proyectos, fechas limite y actividades operativas para asegurar su ejecucion oportuna.</span></li>\n<li><span>Actuar como punto de contacto para proveedores, visitantes y colaboradores internos.</span></li>\n<li><span>Administrar el inventario de suministros de oficina y coordinar compras y actividades relacionadas con proveedores.</span></li>\n<li><span>Procesar facturas, solicitudes de compra y apoyar el seguimiento de gastos y la administracion de presupuestos.</span></li>\n<li><span>Brindar apoyo en procesos de incorporacion de personal, coordinacion de reclutamiento, documentacion relacionada con nomina y administracion de expedientes de empleados.</span></li>\n<li><span>Asegurar el cumplimiento de politicas, procedimientos y estandares operativos de la empresa, incluyendo lineamientos de seguridad alimentaria.</span></li>\n<li><span>Apoyar la preparacion de presentaciones, reportes y comunicaciones internas cuando sea necesario.</span></li>\n<li><span>Realizar otras funciones y proyectos especiales asignados.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Requisitos</span></p>\n<ul>\n<li><span>Titulo de Asociado, actualmente cursando una Licenciatura o recien graduado(a) en Administracion de Empresas, Contabilidad, Ingenieria Industrial o areas relacionadas.</span></li>\n<li><span>Entre 1 y 2 anos de experiencia en apoyo administrativo, administracion de oficinas o funciones similares.</span></li>\n<li><span>Se prefiere experiencia apoyando areas de operaciones, ventas, capacitacion o equipos multifuncionales.</span></li>\n<li><span>Experiencia en entornos de retail, servicio de alimentos, franquicias o empresas con multiples ubicaciones sera considerada un plus.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Habilidades y requisitos adicionales</span></p>\n<ul>\n<li><span>Se prefiere experiencia con SAP u otros sistemas ERP.</span></li>\n<li><span>Excelentes habilidades de organizacion, comunicacion y relaciones interpersonales.</span></li>\n<li><span>Capacidad para manejar multiples prioridades con gran atencion al detalle.</span></li>\n<li><span>Dominio de espanol e ingles.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Requisitos adicionales</span></p>\n<ul>\n<li><span>Debe contar con autorizacion para trabajar en Estados Unidos sin necesidad de patrocinio actualmente o en el futuro.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Horario</span></p>\n<p><span>Lunes a viernes</span><br><span>8:00 a.m. - 5:00 p.m.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Beneficios</span></p>\n<ul>\n<li><span>Plan 401(k) con aportacion de la empresa</span></li>\n<li><span>Seguro medico, dental y de vision</span></li>\n<li><span>Seguro de vida</span></li>\n<li><span>Tiempo libre remunerado</span></li>\n<li><span>Programa de referidos</span></li>\n</ul>",
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