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TWO (2) HUMAN RESOURCES ASSISTANTS/DEUX (2) ASSISTANT(ES) DES RESSOURCES HUMAINES

Hummingbirdresources · Kouroussa, Kankan, Guinea · Active · BambooHR

Job facts

FieldValue
CompanyHummingbirdresources
TitleTWO (2) HUMAN RESOURCES ASSISTANTS/DEUX (2) ASSISTANT(ES) DES RESSOURCES HUMAINES
Normalized title-
Department / teamHuman Resources
LocationKouroussa, Kankan
Work model-
Employment typeFull Time
Salary-
Statusactive
ATS providerBambooHR
Posted / first seen2026-05-28 / 2026-05-30
Changed / last seen2026-05-30 / 2026-06-19

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CompanyHummingbirdresources
Source16059d4d-0686-4e61-864d-563b22912573
ATS providerBambooHR

Description

ANNONCE DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE Kouroussa Gold Mine – SA (KGM) société de recherche et d’exploitation minière de droit guinéen recherche  : Un (2 ) (H/F) Human Resources Assistant/ Assistant(e) des Ressources Humaines Kouroussa Gold Mine) Titre du Poste : Human Resources Assistant/ Assistante(e) des Ressources Humaines Rapporte à/au : DRH Département : Human Resources Type d’emploi Qualifié Type de contrat CDD Lieu d’Affectation : Kouroussa Finalité du Poste : Assurer la gestion administrative du personnel, contribuer à la mise en œuvre des politiques RH et garantir la fiabilité des données RH, dans le respect des réglementations en vigueur et des procédures internes. MISSIONS PRINCIPALES : 3 . Missions principales 3.1 Administration du personnel Gérer les dossiers administratifs des salariés (entrée, vie, sortie) Rédiger les contrats de travail et les avenants Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie Mettre à jour les bases de données RH (SIRH ou fichiers Excel) 3.2 Gestion de la paie (en support) Collecter et vérifier les éléments variables de paie Suivre les absences et impacts sur la paie Participer à la préparation des bulletins de salaire 3.3 Recrutement et onboarding Diffuser les offres d’emploi Trier les candidatures et organiser les entretiens Assurer l’intégration administrative des nouveaux salariés 3.4 Support aux managers et salariés Répondre aux questions RH de premier niveau Accompagner les managers dans les procédures RH Participer à la gestion des conflits simples 3.5 Formation et développement RH Organiser les formations (logistique, convocations) Suivre les plans de formation Mettre à jour les données relatives aux compétences 3.6 Reporting et performance RH Produire des tableaux de bord RH Suivre les indicateurs clés Participer aux bilans sociaux et reportings internes LIVRABLES ATTENDUS Contrats de travail et avenants Dossiers administratifs salariés complets et à jour Tableaux de suivi (absences, effectifs, turnover) Reporting RH mensuels Planning de congés consolidé Dossiers d’intégration des nouveaux collaborateurs Suivi des formations (planning, feuilles de présence) Bases de données RH fiables et actualisées Relations ·       5.1 Relations internes ·       Responsable RH / DRH ·       Managers opérationnels ·       Service paie / finance ·       Direction générale ·       Service IT (SIRH) ·       5.2 Relations externes ·       Cabinets de recrutement ·       Organismes de formation ·       Administration du travail (inspection, sécurité sociale) ·       Prestataires paie / SIRH ·       Candidates OBJECTIFS DE PERFORMANCE Assurer zéro erreur critique dans l’administration du personnel Garantir la mise à jour des données RH en temps réel Réduire les délais de traitement des dossiers RH Améliorer la satisfaction des collaborateurs et managers Fluidifier les processus RH (recrutement, onboarding, formation) COMPÉTENCES REQUISES ·       6.1 Compétences techniques ·       Maîtrise des bases du droit du travail ·       Gestion administrative RH ·       Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) ·       Utilisation d’un SIRH ·       Notions de paie ·       6.2 Compétences comportementales ·       Rigueur et organisation ·       Confidentialité et éthique ·       Sens du service ·       Bon relationnel ·       Capacité à gérer les priorités ·       Discrétion •Capacité d’anticipation des risques •Diplomatie et négociation •Résilience en environnement complexe •Leadership transversal Formation / d'éducation : • Bac +4/5 en droit minier, environnement, géosciences ou équivalent • Expérience : 5 à 10 ans dans le secteur minier (idéalement or) • Expérience en gestion des permis, EIES et relations gouvernementales 8. KPIs (Indicateurs de performance)            8.1 Administration RH •          Taux de dossiers salariés complets (%) •          Délai moyen de traitement des demandes RH •          Nombre d’erreurs administratives détectées                 8.2 Recrutement •          Délai moyen de recrutement (Time-to-hire) •          Taux de satisfaction des managers •          Taux de réussite des intégrations (période d’essai validée)                 8.3 Paie •          Taux d’erreurs sur éléments variables •          Respect des délais de transmission des données                 8.4 Formation •          Taux de réalisation du plan de formation •          Taux de satisfaction post-formation                8.5 Climat social •          Taux d’absentéisme •          Taux de turnover •          Nombre de demandes RH traitées dans les délais Pour postuler : Les candidats se trouvant dans la préfecture de Kouroussa et environs peuvent postuler en déposant leur dossier de candidature (comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Kouroussa Gold (KGM S.A) dans l’une de nos caisses disposées à la Préfecture età la commune urbaine de Kouroussa. Veuillez inscrire sur l’enveloppe ce qui suit  : Un (2). Human Resources Assistant/Assistant(es) des Ressources Humaines ou via le lien: https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/399 et suivre les instructions Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées. Date de publication : le 28 mai 2026 Délai limite de soumission des candidatures  :    le 04 juin 2026 Notes aux candidats  : KGM-SA/Mansa Resources ne demande pas d'honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement ; KGM-SA/Mansa Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires ; Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés. KGM-SA/Mansa Resources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.

Full job record

Job IDb814017774719e1a57980e55fb24dfb0d8443ce7
Org IDd23c78ae-433c-4ef1-8307-07ddd82cc08c
Source ID16059d4d-0686-4e61-864d-563b22912573
Board ID16059d4d-0686-4e61-864d-563b22912573
Providerbamboohr
Provider Job Key399
TitleTWO (2) HUMAN RESOURCES ASSISTANTS/DEUX (2) ASSISTANT(ES) DES RESSOURCES HUMAINES
Normalized Title
Statusactive
Activeyes
Location TextKouroussa, Kankan, Guinea
DepartmentHuman Resources
Team
Employment Typefull_time
Workplace Type
Remote Policy
Country
RegionKankan
CityKouroussa
Salary Raw
Salary Min
Salary Max
Salary Currency
Salary Period
Source URLhttps://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/399
Apply URLhttps://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/399
First Seen At2026-05-30 05:42:23Z
Last Seen At2026-06-19 10:27:54Z
Last Checked At2026-06-19 10:27:54Z
Last Changed At2026-05-30 05:42:23Z
Inactive At
Source Posted At2026-05-28 00:00:00Z
Source Updated At
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Missions principales</span></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">3.1 Administration du personnel</span></p>\n<ul>\n<li>Gérer les dossiers administratifs des salariés (entrée, vie, sortie)</li>\n<li>Rédiger les contrats de travail et les avenants</li>\n<li>Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie</li>\n<li>Mettre à jour les bases de données RH (SIRH ou fichiers Excel)</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">3.2 Gestion de la paie (en support)</span></p>\n<ul>\n<li>Collecter et vérifier les éléments variables de paie</li>\n<li>Suivre les absences et impacts sur la paie</li>\n<li>Participer à la préparation des bulletins de salaire</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">3.3 Recrutement et onboarding</span></p>\n<ul>\n<li>Diffuser les offres d’emploi</li>\n<li>Trier les candidatures et organiser les entretiens</li>\n<li>Assurer l’intégration administrative des nouveaux salariés</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">3.4 Support aux managers et salariés</span></p>\n<ul>\n<li>Répondre aux questions RH de premier niveau</li>\n<li>Accompagner les managers dans les procédures RH</li>\n<li>Participer à la gestion des conflits simples</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">3.5 Formation et développement RH</span></p>\n<ul>\n<li>Organiser les formations (logistique, convocations)</li>\n<li>Suivre les plans de formation</li>\n<li>Mettre à jour les données relatives aux compétences</li>\n<li>3.6 Reporting et performance RH</li>\n<li>Produire des tableaux de bord RH</li>\n<li>Suivre les indicateurs clés</li>\n<li>Participer aux bilans sociaux et reportings internes</li>\n</ul>\n<p> </p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">LIVRABLES ATTENDUS</span></p>\n<ul>\n<li>Contrats de travail et avenants</li>\n<li>Dossiers administratifs salariés complets et à jour</li>\n<li>Tableaux de suivi (absences, effectifs, turnover)</li>\n<li>Reporting RH mensuels</li>\n<li>Planning de congés consolidé</li>\n<li>Dossiers d’intégration des nouveaux collaborateurs</li>\n<li>Suivi des formations (planning, feuilles de présence)</li>\n<li>Bases de données RH fiables et actualisées</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Relations</span></p>\n<p>·       <span style=\"font-weight: bold\">5.1 Relations internes</span></p>\n<p>·       Responsable RH / DRH</p>\n<p>·       Managers opérationnels</p>\n<p>·       Service paie / finance</p>\n<p>·       Direction générale</p>\n<p>·       Service IT (SIRH)</p>\n<p>·       <span style=\"font-weight: bold\">5.2 Relations externes</span></p>\n<p>·       Cabinets de recrutement</p>\n<p>·       Organismes de formation</p>\n<p>·       Administration du travail (inspection, sécurité sociale)</p>\n<p>·       Prestataires paie / SIRH</p>\n<p>·       Candidates</p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">OBJECTIFS DE PERFORMANCE</span></p>\n<p>Assurer <span style=\"font-weight: bold\">zéro erreur critique</span> dans l’administration du personnel</p>\n<p>Garantir la mise à jour des données RH en temps réel</p>\n<p>Réduire les délais de traitement des dossiers RH</p>\n<p>Améliorer la satisfaction des collaborateurs et managers</p>\n<p>Fluidifier les processus RH (recrutement, onboarding, formation)</p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">COMPÉTENCES REQUISES</span></p>\n<p>·       <span style=\"font-weight: bold\">6.1 Compétences techniques</span></p>\n<p>·       Maîtrise des bases du droit du travail</p>\n<p>·       Gestion administrative RH</p>\n<p>·       Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word)</p>\n<p>·       Utilisation d’un SIRH</p>\n<p>·       Notions de paie</p>\n<p>·       <span style=\"font-weight: bold\">6.2 Compétences comportementales</span></p>\n<p>·       Rigueur et organisation</p>\n<p>·       Confidentialité et éthique</p>\n<p>·       Sens du service</p>\n<p>·       Bon relationnel</p>\n<p>·       Capacité à gérer les priorités</p>\n<p>·       Discrétion</p>\n<p>•Capacité d’anticipation des risques</p>\n<p>•Diplomatie et négociation</p>\n<p>•Résilience en environnement complexe</p>\n<p>•Leadership transversal</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Formation / d'éducation : </span></p>\n<p>• Bac +4/5 en droit minier, environnement, géosciences ou équivalent</p>\n<p>• Expérience : 5 à 10 ans dans le secteur minier (idéalement or)</p>\n<p>• Expérience en gestion des permis, EIES et relations gouvernementales</p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">8. KPIs (Indicateurs de performance)</span></p>\n<p>           <span style=\"font-weight: bold\">8.1 Administration RH</span></p>\n<p>•          Taux de dossiers salariés complets (%)</p>\n<p>•          Délai moyen de traitement des demandes RH</p>\n<p>•          Nombre d’erreurs administratives détectées</p>\n<p>                <span style=\"font-weight: bold\">8.2 Recrutement</span></p>\n<p>•          Délai moyen de recrutement (Time-to-hire)</p>\n<p>•          Taux de satisfaction des managers</p>\n<p>•          Taux de réussite des intégrations (période d’essai validée)</p>\n<p>                <span style=\"font-weight: bold\">8.3 Paie</span></p>\n<p>•          Taux d’erreurs sur éléments variables</p>\n<p>•          Respect des délais de transmission des données</p>\n<p>                <span style=\"font-weight: bold\">8.4 Formation</span></p>\n<p>•          Taux de réalisation du plan de formation</p>\n<p>•          Taux de satisfaction post-formation</p>\n<p>              <span style=\"font-weight: bold\">8.5 Climat social</span></p>\n<p>•          Taux d’absentéisme</p>\n<p>•          Taux de turnover</p>\n<p>•          Nombre de demandes RH traitées dans les délais<br></p>\n<p> </p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"><span style=\"text-decoration: underline\">Pour postuler : </span></span>Les candidats se trouvant dans la préfecture de Kouroussa et environs peuvent postuler en déposant leur dossier de candidature (comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Kouroussa Gold (KGM S.A) dans l’une de nos caisses disposées à la Préfecture età la commune urbaine de Kouroussa. Veuillez inscrire sur l’enveloppe ce qui suit<span style=\"font-weight: bold\"> :</span> <span style=\"font-weight: bold\">Un (2). Human Resources Assistant/Assistant(es) des Ressources Humaines ou via le lien: </span><span><a href=\"https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/396\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/399</a></span><br>et suivre les instructions</p>\n<ul>\n<li>Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées.</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"><span style=\"text-decoration: underline\">Date de publication</span></span><span style=\"font-weight: bold\"> : </span><span style=\"font-weight: bold\">le 28 mai 2026</span></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"><span style=\"text-decoration: underline\">Délai limite de soumission des candidatures</span></span><span style=\"font-weight: bold\"> :    </span><span style=\"font-weight: bold\">le 04 juin 2026 </span></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"><span style=\"text-decoration: underline\">Notes aux candidats</span></span><span style=\"font-weight: bold\"> :</span></p>\n<ul>\n<li>KGM-SA/Mansa Resources ne demande pas d'honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement ;</li>\n<li>KGM-SA/Mansa Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires ;</li>\n<li>Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. <span style=\"font-weight: bold\">Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.</span></li>\n<li><span style=\"font-weight: bold\">KGM-SA/Mansa Resources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis. </span></li>\n</ul>",
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