Coordonnateur(trice) aux Approvisionnements/Procurement Coordinator

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    "description": "<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">À propos d’Anyon Systems</span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">Anyon Systems Inc. est une entreprise de calcul quantique située dans la grande région de Montréal. Nous travaillons à la fine pointe de la technologie afin de développer et commercialiser des solutions de calcul quantique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque employé contribue au développement de technologies pouvant transformer le monde de demain.</span></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Résumé du poste</span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux Approvisionnements organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. Ce poste joue un rôle clé dans les activités d’approvisionnement, de gestion des stocks, de coordination avec les fournisseurs et de soutien aux opérations de la chaîne d’approvisionnement dans un environnement technologique dynamique.</span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">Relevant du Gestionnaire des Approvisionnements, la personne retenue sera responsable de coordonner les activités d’achat, de gérer les niveaux d’inventaire, d’assurer le suivi des fournisseurs et de veiller à l’approvisionnement efficace des matériaux et services nécessaires aux opérations de l’entreprise.</span></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Responsabilités principales</span></p>\n<p><br><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Vérifier les listes de commandes, les niveaux d’inventaire et la disponibilité des stocks.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Préparer et traiter les bons de commande tout en assurant l’exactitude des prix et des quantités.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Effectuer le suivi des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Communiquer avec les fournisseurs concernant le statut des commandes, les échéanciers de livraison et les retards.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Surveiller les niveaux d’inventaire et coordonner les activités de réapprovisionnement afin d’éviter les ruptures ou les surplus de stock.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Maintenir à jour les dossiers d’approvisionnement, les informations fournisseurs et la documentation associée.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Vérifier les factures et résoudre les écarts liés aux prix, quantités ou livraisons.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Participer aux inventaires physiques et assurer l’exactitude des registres d’inventaire.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Effectuer des recherches sur de nouveaux fournisseurs, produits et opportunités d’approvisionnement.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Participer à l’évaluation des fournisseurs et au maintien des relations avec ceux-ci.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Préparer des rapports liés aux achats, à l’inventaire et aux dépenses.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Assurer le suivi des dépenses d’approvisionnement et contribuer au respect des budgets.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Participer aux initiatives d’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de gestion des stocks.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Collaborer avec les différents départements afin de répondre à leurs besoins en approvisionnement.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Effectuer toute autre tâche administrative ou liée aux achats selon les besoins.</span></li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Qualifications requises</span></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Formation</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, logistique, gestion des opérations, approvisionnement ou dans un domaine connexe.</span></li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Expérience</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Minimum de 1 à 3 années d’expérience en approvisionnement, achats, gestion des stocks, coordination de la chaîne d’approvisionnement ou dans un rôle administratif similaire.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Une expérience en gestion des fournisseurs et du cycle complet des bons de commande constitue un atout.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Une expérience dans un environnement manufacturier ou technologique est considérée comme un atout.</span></li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Compétences techniques</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Expérience avec des systèmes ERP/MRP considérée comme un atout.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Excellentes aptitudes en saisie de données et tenue de dossiers.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Capacité à analyser des données d’approvisionnement et d’inventaire.</span></li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Compétences</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Grand souci du détail et de l’exactitude.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Excellentes habiletés organisationnelles et de gestion du temps.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Approche professionnelle et orientée vers le service lors des interactions avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.</span></li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Conditions de travail</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Poste permanent à temps plein.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Travail en présentiel dans la grande région de Montréal.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Déplacements occasionnels possibles vers les sites de l’entreprise ou chez certains fournisseurs.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur l’innovation.</span></li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Ce que nous offrons</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Rémunération concurrentielle.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Programme complet d’avantages sociaux.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Possibilités de développement professionnel et d’avancement.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Exposition aux opérations d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement dans une entreprise technologique de pointe.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Culture de travail collaborative, innovante et stimulante.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Opportunité de contribuer à l’avenir du calcul quantique.</span></li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Égalité des chances</span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">Anyon Systems valorise la diversité et l’inclusion. </span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">______</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">About Anyon Systems</span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">Anyon Systems Inc. is a quantum computing company located in the Greater Montreal Region. We work at the cutting edge of technology to develop and commercialize quantum computing solutions. We offer a friendly, collaborative work environment where every employee contributes to the development of potentially world-changing technologies.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Position Summary</span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">We are seeking a highly organized and detail-oriented Procurement Coordinator to join our team. This position plays a key role in supporting procurement, inventory management, supplier coordination, and supply chain operations within a fast-paced technology environment.</span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">Working closely with the Purchasing Manager, the successful candidate will be responsible for coordinating purchasing activities, managing inventory levels, tracking supplier performance, and ensuring the timely procurement of materials and services required to support company operations.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Key Responsibilities</span></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Verify order lists, inventory levels, and stock availability.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Prepare and process purchase orders while ensuring pricing and order accuracy.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Track and follow up on purchase orders to ensure timely delivery from suppliers.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Communicate with vendors regarding order status, delivery schedules, and backorders.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Monitor inventory levels and coordinate replenishment activities to prevent shortages and overstock situations.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Maintain accurate procurement records, supplier information, and purchasing documentation.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Verify invoices and resolve discrepancies related to pricing, quantities, or deliveries.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Participate in inventory counts and ensure inventory records remain accurate.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Research new suppliers, products, and sourcing opportunities.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Assist in supplier evaluations and vendor relationship management.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Prepare procurement, inventory, and spending reports.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Track procurement expenditures and support budget monitoring activities.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Support continuous improvement initiatives within procurement and inventory management processes.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Collaborate with internal departments to address purchasing and inventory-related needs.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Perform other procurement and administrative duties as assigned.</span><br></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Required Qualifications</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Education</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">College Diploma or Bachelor's Degree in Supply Chain Management, Business Administration, Operations Management, Logistics, Procurement, or a related field.</span><br></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Experience</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Minimum 1–3 years of experience in procurement, purchasing, inventory management, supply chain coordination, or a related administrative role.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Experience working with suppliers and purchase order management is considered an asset.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Experience in a manufacturing or technology environment is considered an asset.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Technical Skills</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, and Outlook.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Experience with ERP/MRP systems is considered an asset.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Strong data entry and record-keeping skills.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Ability to analyze purchasing and inventory data.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Skills</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Strong attention to detail and accuracy.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Excellent organizational and time-management skills.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Strong analytical and problem-solving abilities.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Effective verbal and written communication skills.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Ability to work independently and collaboratively within a team.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Professional and customer-focused approach when interacting with suppliers and internal stakeholders.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Working Conditions</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Full-time position.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Office-based role located in the Greater Montreal Region.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Occasional travel may be required to visit suppliers or company locations.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Dynamic and collaborative work environment within a growing high-tech company.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">What We Offer</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Competitive compensation package.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Comprehensive benefits program.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Professional development and growth opportunities.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Exposure to procurement and supply chain operations within a cutting-edge technology company.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Collaborative, innovative, and dynamic workplace culture.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Opportunity to contribute to the future of quantum computing.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Equal Opportunity</span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\">Anyon Systems is committed to diversity and inclusion</span></p>",
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