Office Experience Lead (w/m/d)

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Zusammen sorgt ihr dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. </span></p>\n<p><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Deine Mission</span></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du leitest das Office Experience Team, steuerst die täglichen Abläufe (inkl. Empfang) und sorgst für eine erstklassige Betreuung unserer Gäste, potentieller Kund*innen und woomsters. </span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du unterstützt unser C-Level in administrativen Belangen und arbeitest eng mit der Executive Assistant (EA) unseres CEOs zusammen (inkl. Urlaubsvertretung der EA). </span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du verantwortest die ganzheitliche Gebäudeverwaltung, das Flächenmanagement und steuerst externe Dienstleister*innen (Reinigung, Wartung, etc.) </span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">In enger Absprache mit den jeweiligen Departments sorgst Du dafür, dass unser Showroom immer einladend und ordentlich aussieht. Du stellst sicher, dass alles stets gut bestückt ist und die Ausstellungsstücke perfekt präsentiert werden (z. B. optimal aufgepumpte Reifen).</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du verwaltest das Office Budget in enger Abstimmung mit unserer Head of Experience (HR) und Finance. Zudem kümmerst du dich um das strategische Ressourcenmanagement (Büromaterial, Verpflegung, etc.)</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du leitest unser Flottenmanagement und sorgst dafür, dass wir immer die passenden Gefährte zur Verfügung haben. </span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du koordinierst bzw. unterstützt bei internen Meetings sowie Firmenveranstaltungen</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du setzt gemeinsam mit dem EX-Team Maßnahmen zur Arbeitssicherheit, zum Gesundheits-und Brandschutz um.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Report Erstellung und Übermittlung an diverse Abteilungen </span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Das bist Du</span></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du hast eine kaufmännische/technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im modernen Büro- oder Gebäudemanagement sowie idealerweise im Assistenz-Bereich (C-Level).</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du bringst ein gutes technisches Grundverständnis für Gebäudeinfrastruktur mit und hast optimalerweise Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit/Brandschutz. Zudem glänzt du durch handwerkliches Geschick, packst bei Montagearbeiten im Haus gerne selbst mit an und behebst kleine Defekte im Handumdrehen. </span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du bist ein Organisationsgenie mit Hands-on-Mentalität und behältst auch im dynamischen Umfeld den Überblick.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, hinterfragst den Status quo und optimierst gerne Prozesse.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du konntest bereits erste Erfahrungen im (kleineren) Projektmanagement sammeln und steuerst Aufgaben zielgerichtet. Erfahrung in der Kundenberatung ist für Dich ein dickes Plus, da Du weißt, wie man serviceorientiert kommuniziert. </span></li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\">Du überzeugst durch starke Kommunikation in Deutsch und Englisch (fließend), hohe Empathie und eine positive Ausstrahlung als Führungskraft.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt; font-weight: bold\">Das sind wir</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben Preise gewonnen und Kund*</span><span style=\"font-size: 10pt; font-style: italic\">i</span><span style=\"font-size: 10pt\">nnen weltweit glücklich gemacht! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 200 Mitarbeiter</span><span style=\"font-size: 10pt; font-style: italic\">*</span><span style=\"font-size: 10pt\">innen kann es herausfordernd sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir viel Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttomonatsgehalt ab 2.900 EUR auf Vollzeitbasis. Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt; font-style: italic\">Wir setzen auf Vielfalt und feiern sie. Chancengleichheit für alle und eine antidiskriminierende Personalpolitik sind uns besonders wichtig.</span></p>",
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