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Assistenz der Geschäftsführung (f/m/x) - part time

Accilium · Vienna, Vienna, Wien, Austria · On Site · Active · Recruitee

Job facts

FieldValue
CompanyAccilium
TitleAssistenz der Geschäftsführung (f/m/x) - part time
Normalized title-
Department / teamBusiness Partner: Operational level
LocationVienna, Wien, Austria
Work modelOn Site
Employment typeFull Time
Salary-
Statusactive
ATS providerRecruitee
Posted / first seen2026-06-01 / 2026-06-01
Changed / last seen2026-06-01 / 2026-06-06

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Linked records

CompanyAccilium
Source6b66397b-dde7-425a-a396-b5697af0bd9b
ATS providerRecruitee

Description

description Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren. Du hast Lust auf einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem dynamischen und motivierten Umfeld? Dann bewirb dich jetzt auf die Position als Assistenz der Geschäftsführung (f/m/x) - part time am Standort Wien Dein Impact Du arbeitest eng mit den Unternehmensgründern zusammen, unterstützt 2-3 unserer (Managing) Partner bei spannenden Projekten und leistest somit einen wichtigen Beitrag, accilium weiterzuentwickeln #buildtoevolve Du bekommst first-hand Einblicke in Business Development Themen und knüpfst Kontakte auf Partner-Ebene Du bist voll und ganz für das Kalender- und Reisemanagement unserer (Managing) Partner verantwortlich und die Go-to-Person, wenn es um Planung & Organisationstalent geht Du entlastest unsere (Managing) Partner durch eigenständiges priorisieren und proaktives Arbeiten und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und kleinere Projekte Du unterstützt unsere (Managing) Partner bei der Pflege ihrer Social Media Kanäle (bspw. LinkedIn) Du führst Recherchearbeiten durch (bspw. für die Kundenakquise) und übernimmst die Aufbereitung von Business Development-Terminen Du bist stets in enger Abstimmung mit unseren (Managing) Partnern und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings, sowohl intern als auch extern Das macht einen guten Fit für uns aus Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation Du kannst auf mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich zurückblicken (idealerweise in einem Beratungsunternehmen) Du bringst fundierte MS Office-Kenntnisse, sowie Kommunikationsgeschick auf Top Management Level mit Du hattest idealerweise schon Touchpoints zu diversen Social Media Plattformen (bspw. LinkedIn), bist strukturiert, zuverlässig und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt aus Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM-Tools sammeln und administrativ macht dir so schnell keiner etwas vor Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Verfügbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld stets einen Schritt voraus zu sein Du bezeichnest dich selbst als “Office-Mensch” - denn, wir schätzen das Miteinander im Büro und die kurzen Kommunikationswege zwischen dir und unseren (Managing) Partnern Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 Level*) in Wort und Schrift Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int) Das wird dich erwarten Jährliches Bruttogehalt ab EUR 27.500,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie jährliche Gehaltserhöhungen Eine unbefristete Position (20h) Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren und begegnen uns immer auf Augenhöhe Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany -Events Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface) Bist du bereit, eine tragende Rolle zu übernehmen? Dann klicke auf „Jetzt bewerben“ und werde Teil unseres Teams! Bei Fragen oder Anmerkungen kannst du dich gerne an Katrin Helm ( [email protected] ) wenden. accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf. sharing_description Executive Assistant, Wien, Management- und Strategieberatung mit Fokus auf digitale Transformation (in den Sektoren Automotive, Energy & Public), Support Geschäftsführung und Business Development

Full job record

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Org ID489c58f4-fdb0-4a78-ad4e-a4e0213d5783
Source ID6b66397b-dde7-425a-a396-b5697af0bd9b
Board ID6b66397b-dde7-425a-a396-b5697af0bd9b
Providerrecruitee
Provider Job Key2539140
TitleAssistenz der Geschäftsführung (f/m/x) - part time
Normalized Title
Statusactive
Activeyes
Location TextVienna, Vienna, Wien, Austria
DepartmentBusiness Partner: Operational level
Team
Employment Typefull_time
Workplace Typeon_site
Remote Policy
CountryAustria
RegionWien
CityVienna
Salary Raw
Salary Min
Salary Max
Salary Currency
Salary Period
Source URLhttps://career.accilium.com/o/assistenz-der-geschaftsfuhrung-fmx-part-time
Apply URLhttps://career.accilium.com/o/assistenz-der-geschaftsfuhrung-fmx-part-time/c/new
First Seen At2026-06-01 08:13:10Z
Last Seen At2026-06-06 09:45:32Z
Last Checked At2026-06-06 09:45:32Z
Last Changed At2026-06-01 08:13:10Z
Inactive At
Source Posted At2026-06-01 07:34:27Z
Source Updated At2026-06-01 07:34:27Z
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LinkedIn), bist strukturiert, zuverlässig und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt aus</p></li><li><p>Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM-Tools sammeln und administrativ macht dir so schnell keiner etwas vor</p></li><li><p>Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Verfügbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld stets einen Schritt voraus zu sein</p></li><li><p>Du bezeichnest dich selbst als “Office-Mensch” - denn, wir schätzen das Miteinander im Büro und die kurzen Kommunikationswege zwischen dir und unseren (Managing) Partnern</p></li><li><p>Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. 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Bei Fragen oder Anmerkungen kannst du dich gerne an Katrin Helm (<a rel=\"noopener\" target=\"_blank\" href=\"mailto:[email protected]\">[email protected]</a>) wenden.</p><p><em><br>accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.</em></p>",
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Bei Fragen oder Anmerkungen kannst du dich gerne an Katrin Helm (<a rel=\"noopener\" target=\"_blank\" href=\"mailto:[email protected]\">[email protected]</a>) wenden.</p><p><em><br>accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.</em></p>",
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