ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF-IVE ACADEMIQUE

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ENABEL, l’Agence de Coopération belge s’est positionnée dans <em>le Résultat 1 : « La gouvernance est renforcée dans ses dimensions stratégique, opérationnelle et de coordination pour la mise en œuvre du plan de relance” est attendu à travers l’activité « Appui au fonctionnement de l’UGP Pharma et ses instances de gouvernance en complémentarité avec les ressources nationales dédiées</em>. ».</p>\n<p> </p>\n<p>Pour assurer ses missions, l’UGP/Pharma dispose en plus de son coordonnateur, de trois (03) chefs Desk. Par ailleurs, l’organigramme prévoit un personnel de soutien dont un responsable suivi et évaluation devant venir en appui aux Desks.</p>\n<p>Parmi les réformes nécessaires au développement de l’industrie pharmaceutique locale, la RD et la formation aux métiers de l’industrie pharmaceutique figure en bonne place.</p>\n<p>Un des axes de cette réforme est le développement de la biotechnologie à travers la mise en place d’un Master logé à l’UCAD). La position du Sénégal en tant que hub de production de vaccins avec l’IPD, ainsi que les différents projets existants, requiert des ressources humaines compétentes et en nombre suffisant. En développant ce Master, le Sénégal pourra aussi devenir un hub de formation sur la Biotechnologie</p>\n<p> </p>\n<p>C’est dans ce cadre que QUAMED, signataire d’une convention de subsides avec ENABEL, appuie l’UGP Pharma pour le recrutement d’un (e) assistant (e) administratif-ive académique pour l’implémentation du Master en Biotechnologies.</p>\n<p><span style=\"font-size: 36pt\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"></a>2. MISSION GENERALE</span></p>\n<p>Sous l’autorité du Coordonnateur du Master en Biotechnologies, l’assistant (e) administratif-ive est responsable de la tenue des dossiers d'étudiants et de la gestion du processus d'inscription des étudiants.</p>\n<p>Cela comprend l'inscription des étudiants aux cours, la vérification des prérequis des cours et le veillant à ce que toute la paperasse nécessaire soit complétée et soumise.  L’assistant (e) administratif-ive doit également gérer les dossiers des étudiants, y compris les relevés de notes, les <span>informations financières</span>, diplômes et autres documents.</p>\n<p>De plus, l’assistant (e) administratif-ive est responsable de la mise à jour des informations des étudiants dans le système d’information et les bases de données du programme, du soutien administratif au corps enseignant et au personnel, ainsi qu'une assistance aux étudiants.</p>\n<p><span style=\"font-size: 36pt\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"></a>3. PRINCIPALES RESPONSABILITES</span></p>\n<p>L’assistant (e) administratif-ive réalisera les tâches suivantes non exhaustives. Sous la supervision. Il/elle :</p>\n<ul>\n<li>Enregistre et maintient des dossiers précis et à jour ;</li>\n<li>Répond aux demandes du personnel, des étudiants et du public ;</li>\n<li>Organise et administre les processus d'inscription ;</li>\n<li>Veille à la conformité aux réglementations et politiques pertinentes ;</li>\n<li>Elabore et met en œuvre les politiques et procédures liées à l'inscription ;</li>\n<li>Appuie la mise en œuvre de l'ensemble des activités prévues dans le cadre du Programme et contribue à leur réussite ;</li>\n<li>organise les réunions du comité de pédagogique, élabore les comptes-rendus et s’assure de leur diffusion.</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-size: 36pt\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"></a>4. EXIGENCES</span></p>\n<ul>\n<li>Diplôme de BTS / DUT / Licence en secrétariat, gestion, administration, ou équivalent ;</li>\n<li>Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire ;</li>\n<li>Avoir une compétence avérée dans le suivi de la mise en œuvre de projets ou programmes ;</li>\n<li>Avoir une bonne connaissance des services académiques, administratifs et/ou de la scolarité universitaire ;</li>\n<li>Maitriser les outils Microsoft Office :</li>\n</ul>\n<ul>\n<li>Disposer de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec diverses parties prenantes ;</li>\n<li>Démontrer une capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement exigeant ;</li>\n<li>Avoir une parfaite maitrise du français.</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-size: 36pt\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"></a>5. TRAITS PERSONNELS</span></p>\n<ul>\n<li>Excellentes compétences en communication</li>\n<li>Fortes capacités organisationnelles</li>\n<li>Hautement axé sur les détails</li>\n<li>Multitâche</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-size: 36pt\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"></a>6. CONDITIONS DE TRAVAIL</span></p>\n<ul>\n<li>Capacité de travailler dans un environnement dynamique</li>\n<li>Disponibilité à travailler hors des heures normales de travail</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-size: 36pt\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"></a>7.  MODALITES DE SOUMISSION DES CANDIDATURES</span></p>\n<p>Les candidats respectant les critères de qualification et compétences devront envoyer leur CV, copies/attestation de diplômes avant le 12/04/2026.</p>\n<p> </p>\n<p> </p>\n<p> </p>\n<p><span> </span></p>",
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