People Assistant - Perú

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    "description": "<p><span style=\"font-weight: bold\">¿Quiénes somos?</span></p>\n<p>Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí:<span> </span><a href=\"https://comunal.co/es-PE/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.comunal.co </a></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">¿A quién buscamos?</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Buscamos una persona que brinde soporte integral al área de People en los procesos de Reclutamiento y Selección, Administración de Personal, Gestión de Seguros y Control Administrativo, asegurando el cumplimiento normativo, una correcta ejecución operativa y una experiencia positiva para los colaboradores, proveedores y candidatos. Asimismo, brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia General en la coordinación y seguimiento de sus actividades y requerimientos.<br></span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline\"><span style=\"font-weight: bold\">Competencias y habilidades:</span></span><span style=\"text-decoration: underline\"><br></span>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Energía y escucha activa.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Capacidad Analítica.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Capacidad de Planificación y Organización.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Aprendizaje autónomo e iniciativa.<br></span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Adaptabilidad y flexibilidad.<br><br></span></li>\n</ul>\n</li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline\"><span style=\"font-weight: bold\">Experiencia y conocimiento:<br></span></span>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Bachiller o egresado(a) de Administración, Psicología, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o afines.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Conocimiento de procesos de Reclutamiento &amp; Selección (excluyente).</span></li>\n<li>Conocimiento de procesos de Administración de Personal y Cultura.</li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Manejo de Excel a nivel intermedio.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Manejo de sistemas de gestión de RR.HH. (deseable BambooHR).</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Inglés intermedio (deseable).</span><span style=\"text-decoration: underline\"><br></span><br></li>\n</ul>\n</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Tus principales responsabilidades serán:<br></span></span></p>\n<p><span style=\"font-size: 12pt\"><br></span><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\"> Reclutamiento y Selección</span>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Realizar prospección de candidatos (LinkedIn Recruiter y otras fuentes).</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Apoyar en elaborar y/o actualizar Job Descriptions de las posiciones.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Publicar ofertas laborales en plataformas internas y externas.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Realizar filtros y entrevistas a candidatos en base a competencias y fit cultural.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Realizar entrevistas de acuerdo a las necesidades de la posición (individuales, grupales, etc)</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Apoyar en la coordinación de assessment con líderes y/o comité de hiring.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Enviar y coordinar evaluaciones psicométricas.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Realizar verificaciones de referencias laborales.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Mantener actualizado el funnel de los procesos activos.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Participar de ferias laborales.</span><br></li>\n</ul>\n</li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Administración de Personal</span>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Registrar altas y bajas de colaboradores en nuestra plataforma de gestión de personas.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Solicitar y validar documentación de pre-ingreso.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Armar el file del colaborador y cargar información en el sistema.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Mantener actualizado información y file de los colaboradores.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Mantener actualizado el control de centro de costos mensual de los colaboradores.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Asistir en gestionar equipos, herramientas y credenciales en el pre onboarding de los colaboradores.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Asistir en el programa de onboarding de la compañía.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Asistir en la creación y ejecución de actividades de clima y cultura.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Apoyar en realizar diligencias bancarias que requieran presencialidad (cobro de subsidios, notaría, presentación de CTS, etc).<br></span><br></li>\n</ul>\n</li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Gestión Administrativa, Seguros  y Control de Gasto del área</span>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Gestionar la liquidación y pago de todos los gastos del área, así como la solicitud y emisión de órdenes de compra (OC) y las coordinaciones correspondientes con el área de Supply.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Gestionar la liquidación de tarjeta corporativa de la compañía.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Gestionar la liquidación de taxis corporativos.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Enviar provisiones de gasto para el cierre contable mensual del área.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Apoyar en atender requerimientos de auditoría interna y externa.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Gestionar las altas, bajas y modificaciones en pólizas mensualmente de los seguros de salud de la compañía.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Brindar apoyo en nuevos proyectos y/o en cualquier otro requerimiento del área asignada por su líder directo o cualquier otro superior.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Brindar apoyo a cualquiera de las empresas subsidiarias de la compañía a nivel LATAM, en caso se requiera según las necesidades del negocio.<br><br></span></li>\n</ul>\n</li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Asistencia a Gerencia General</span>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Gestionar la agenda del Gerente General, coordinando reuniones internas y externas con contactos y stakeholders (landlords, clientes, prospectos, entre otros).</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Gestionar la liquidación de la tarjeta corporativa de la compañía.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Administrar y dar seguimiento a correos, comunicaciones y documentación del Gerente General.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Brindar apoyo en la redacción y elaboración de presentaciones y reportes ejecutivos.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Realizar seguimiento a acuerdos, pendientes y temas clave definidos por la Gerencia General</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Coordinar con las distintas áreas de la compañía para asegurar el avance de iniciativas y requerimientos del Gerente General.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Gestionar correspondencia, documentación y trámites administrativos vinculados a la Gerencia General.</span></li>\n<li><span style=\"font-size: 12pt\">Organizar almuerzos, viajes y actividades de PR del Gerente General, incluyendo coordinación de reservas, logística y seguimiento.<br><br></span></li>\n</ul>\n</li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">¿Qué ofrecemos?</span></p>\n<p>En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de<br>nosotros:<br><br></p>\n<ol>\n<li>Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.<br></li>\n<li>Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.</li>\n<li>Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.</li>\n<li>Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.</li>\n<li><span>Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.</span><br></li>\n<li>Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.</li>\n</ol>\n<p><br></p>\n<p><em>En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.</em></p>",
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