People Manager (Leipzig/Berlin)

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  "id": "2586031",
  "name": "People Manager (Leipzig/Berlin)",
  "office": "Leipzig",
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  "schedule": "full-time",
  "createdAt": "2026-03-30T12:05:47+00:00",
  "seniority": "experienced",
  "department": "HR & Operations",
  "occupation": "general_and_other_human_resources",
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  "jobDescriptions": [
    {
      "name": "Description",
      "value": "<p>Legartis hat den Standard für KI-gestützte Vertragsprüfung gesetzt und bietet heute eine ganzheitliche Plattform, die neu definiert, wie juristische Teams arbeiten. </p><p>Um unsere Expansion in der DACH-Region personell auszubauen und unsere Wachstumsziele mit einem starken Team zu erreichen, suchen wir eine:n erfahrene:n, unternehmerisch denkende:n People Manager:in.</p><p>Du übernimmst Verantwortung für den People-Bereich: von der Rekrutierung über die Personaladministration bis zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur. Du bringst die Skalierbarkeit unserer People-Prozesse auf das nächste Level mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Automatisierung und einer starken Candidate & Employee Experience.</p><p>Wenn du 3–5 Jahre Erfahrung im People-Bereich mitbringst, eigenverantwortlich arbeitest und Lust hast, in einem ambitionierten LegalTech-Scale-up wirklich etwas zu bewegen, ist diese Rolle für dich gemacht.</p><p>Bitte bewirb dich über den untenstehenden Link mit CV, Motivationsschreiben und einem Referenzkontakt.</p>"
    },
    {
      "name": "Your mission",
      "value": "<ul style=\"margin-top:0;margin-bottom:0;\"><li>Du verantwortest die  Personaladministration für unsere Entitäten in Deutschland (Leipzig, Berlin) inklusive Vertragsmanagement, Onboarding-Prozessen und behördlicher Korrespondenz.</li><li>Du steuerst eigenständig Recruiting-Prozesse über alle Departments hinweg von der Stellenausschreibung über Active Sourcing bis zum Vertragsabschluss.</li><li>Du pflegst und entwickelst unser HRIS (Personio) weiter und sorgst dafür, dass Datenbasis und Prozesse sauber und aktuell sind.</li><li>Du designst und automatisierst People-Prozesse, z. B. mit Slack Workflow Builder, Personio-Automatisierungen und Claude Cowork, und reduzierst manuelle Aufwände konsequent.</li><li>Du hast ein offenes Ohr für das Team, förderst eine positive Unternehmenskultur und bist erste Anlaufstelle bei HR-relevanten Fragen.</li><li>Du organisierst Teamevents, Workshops und interne Veranstaltungen an unseren Standorten.</li><li>Du hältst unsere People-Dokumentation aktuell (Policies, Handbücher, Stellenbeschreibungen) und sorgst für Compliance mit deutschem und schweizerischem Arbeitsrecht.</li></ul>"
    },
    {
      "name": "Your profile",
      "value": "<p><strong>Must-haves</strong></p><ul><li>3–5 Jahre Berufserfahrung im People Operations- oder HR-Generalist-Umfeld, idealerweise in einem Tech-Start-up oder Scale-up.</li><li>Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; Grundkenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus.</li><li>Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Recruiting-Prozessen (Fullcycle), von der Anforderungsdefinition bis zur Einstellung.</li><li>Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HRIS sowie unserem modernen Tool Stack.</li><li>Sehr gutes Deutsch und Englisch (mind. C1) schriftlich wie mündlich.</li></ul><p><strong>Nice-to-haves</strong></p><ul><li>Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Slack Workflow Builder, n8n, Claude) und der Nutzung von KI-Tools im HR-Kontext.</li><li>Kenntnisse in der Arbeit mit mehreren juristischen Entitäten oder internationalen Standorten.</li><li>Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von People-Strukturen in einer Wachstumsphase (Scale-Up-Umfeld).</li></ul><p><strong>Persönlichkeit</strong></p><ul><li>Du arbeitest präzise, diskret und eigenverantwortlich ohne dass dir jemand sagen muss, was als nächstes zu tun ist.</li><li>Du denkst prozessorientiert und hast gleichzeitig ein Gespür für Menschen und Kultur.</li><li>Du bist belastbar, priorisierst gut und verlierst in einem schnellen Umfeld nicht den Überblick.</li></ul>"
    },
    {
      "name": "Why us?",
      "value": "<ul style=\"margin-top:0;margin-bottom:0;\"><li>Impact statt Hype: Du gestaltest People & Operations bei Legartis von Grund auf mit. Deine Arbeit ist direkt sichtbar in der Qualität unserer Hires, der Effizienz unserer Prozesse und der Stärke unserer Kultur.</li><li>Echter Einfluss: Bei uns zählt das bessere Argument, nicht der höhere Titel. Du hast die Autonomie, eigene Projekte zu treiben, und wächst schneller als in einer klassischen Konzernstruktur.</li><li>Beteiligung am Unternehmen: Du erhältst ein kompetitives Gehalt sowie Mitarbeiterbeteiligung (ESOP), um am Unternehmenserfolg teilzuhaben.</li><li>Flexibles Hybrid-Setup: Mit Büros in Berlin, Leipzig und Zürich bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell. Für diese Rolle erwarten wir wöchentliche Präsenz in Leipzig und/oder Berlin.</li><li>Team-Kultur: Wir feiern Erfolge und Learnings gemeinsam von regelmässigen Apéros und Lunches bis hin zu gemeinsamen Wanderungen.</li></ul>"
    },
    {
      "name": "Process",
      "value": "<ol style=\"margin-top:0;margin-bottom:0;\"><li>Kennenlernen: Ein erstes Gespräch mit HR für gegenseitige Erwartungen, sowie erstes Bild von Legartis und der Rolle.</li><li>Praktische Challenge: Du bearbeitest eine Aufgabe aus dem echten Arbeitsalltag und zeigst uns, wie du vorgehst.</li><li>Tiefeninterview: Weitere Gespräche mit Teammitgliedern, idealerweise bei einem persönlichen Besuch vor Ort.</li><li>Entscheidung: Wir heissen dich im Team Willkommen. </li></ol>"
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  ],
  "occupationCategory": "human_resources",
  "recruitingCategory": "Festangestellte"
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