Coordinator, Technology/Coordonnateur, Technologie

{
  "content_hash": "0061f1856a5ce3264369983927fc2f80d4f707ca6bda9014f821ba1a5939aef3",
  "source_hash": "4c7d95203efb312e72d0df83c2b384ae51ff58bf94beeb53370d1729c520ddc7",
  "last_changed_at": "2026-06-06T10:24:06.911Z",
  "active_status": "active"
}

{
  "language": "en",
  "location": {
    "raw": "Montreal, Quebec, H4Z1B7, Canada",
    "city": "Montreal",
    "region": null,
    "country": "Canada",
    "is_remote": false,
    "confidence": 0.95
  },
  "salary_max": null,
  "salary_min": null,
  "inferred_at": "2026-06-06T10:24:06.910Z",
  "launch_scope": {
    "reason": "bamboohr_production_catalog",
    "included": true,
    "location": {
      "raw": "Montreal, Quebec, H4Z1B7, Canada",
      "city": "Montreal",
      "region": null,
      "country": "Canada",
      "is_remote": false,
      "confidence": 0.95
    },
    "countries": [
      "Canada"
    ]
  },
  "remote_policy": null,
  "salary_period": null,
  "workplace_type": null,
  "salary_currency": null
}

{}

{
  "list_job": {
    "id": "253",
    "isRemote": null,
    "location": {
      "city": "Montreal",
      "state": "Quebec"
    },
    "atsLocation": {
      "city": null,
      "state": null,
      "country": null,
      "province": null
    },
    "departmentId": "19544",
    "locationType": "2",
    "jobOpeningName": "Coordinator, Technology/Coordonnateur, Technologie",
    "departmentLabel": "Information Technology and Cybersecurity",
    "employmentStatusLabel": "RFT"
  },
  "detail_errors": [],
  "detail_job_opening": {
    "location": {
      "city": "Montreal",
      "state": "Quebec",
      "postalCode": "H4Z1B7",
      "addressCountry": "Canada"
    },
    "datePosted": "2026-06-02",
    "atsLocation": {
      "city": null,
      "state": null,
      "country": null,
      "countryId": null
    },
    "description": "<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\"><em>Voir la version française à la suite de la version en anglais</em></span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; font-weight: bold\">Coordinator, Technology</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\"><span style=\"font-weight: bold\">Group:</span>              Information Technology and Cybersecurity</span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\"><span style=\"font-weight: bold\">Reports to</span>:       Chief Technology Officer (CTO)</span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\"><span style=\"font-weight: bold\">Location: </span>         WADA Headquarters, Montreal, Canada </span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; text-decoration: underline\">Posting deadline: 1 July 2026</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">WHO WE ARE</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence &amp; investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">POSITION OVERVIEW</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">The Coordinator, Technology will provide administrative, operational, and coordination support to the IT &amp; Cybersecurity Department and the Digital Insights Impact Area. Reporting to the CTO, the Coordinator serves as a central point for departmental operations, supporting governance activities, strategic initiatives, meeting and working group coordination, documentation management, stakeholder communications, and day-to-day administrative processes to ensure the efficient execution of departmental priorities.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">KEY RESPONSIBILITIES</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: bold\">1. Administrative and Operational Support</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Provide administrative support to the IT &amp; Cybersecurity Department and Digital Insights Impact Area leadership and teams;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Coordinate calendars, meetings, workshops, and departmental activities;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Organize travel arrangements, expense claims, and procurement activities;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Support departmental communications, documentation, and reporting;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Maintain departmental records, planning calendars, and SharePoint documentation;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Liaise with internal departments to facilitate operational and administrative processes.</span></li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: bold\">2. Governance and Working Group Coordination</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Coordinate departmental meetings, committees, and working groups;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Manage meeting logistics, documentation, and follow-up activities;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Support cross-functional initiatives involving multiple stakeholders;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Maintain governance documentation, policies, procedures, and records.</span></li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: bold\">3. Communications and Stakeholder Engagement</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Support internal and external stakeholder communications;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Prepare and distribute reports, presentations, dashboards, and briefing materials.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: bold\">QUALIFICATIONS AND SKILLS</span><br></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Minimum 3–5 years of experience in an administrative, coordinator, project support, or operations role;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Experience supporting technology, digital, cybersecurity, data, or project management functions is considered an asset;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Demonstrated experience coordinating meetings, committees, working groups, or governance forums;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Advanced proficiency with Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel, and SharePoint;</span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Strong attention to detail and commitment to accuracy;</span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Proven ability to handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Experience managing purchase orders, software renewals, and vendor agreements;</span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\"><span style=\"font-size: 12pt\">Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; additional languages would be an asset</span>;<br></span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">No travel required;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.</span></li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\"><br></span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">WHAT WE OFFER</span></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Competitive Benefits Package.</span></li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><br></span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Vision: </span>WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.</span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Mission:</span> WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.  </span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><span style=\"font-weight: bold\">About us:</span> WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of February 2026, the Agency employs approximately 177 employees and is represented by 55 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><em>The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. </em><em>WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. </em><em>WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.</em></span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><br></span><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">*********************************************************</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; font-weight: bold\">Coordonnateur, Technologie</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Groupe:</span><span> </span>     <span style=\"font-size: 12pt\">Technologie de l'information et cybersécurité</span></span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Supérieur:<span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">  </span></span>Chef <span style=\"font-size: 12pt\">de la direction technologique</span></span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Lieu:</span>            Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; text-decoration: underline\">Date limite de candidature: 1 juillet 2026</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">QUI SOMMES-NOUS </span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.  En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\"><span style=\"font-weight: bold\">APERÇU DU POSTE</span></span><br><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Le Coordonnateur, Technologie  fournira un soutien administratif, opérationnel et de coordination au département des TI et de la cybersécurité ainsi qu’au domaine d’impact Perspectives numériques. Relevant du Chef de la direction technologique, cette personne agit comme point central des opérations du département en soutenant les activités de gouvernance, les initiatives stratégiques, la coordination des réunions et des groupes de travail, la gestion de la documentation, les communications avec les parties prenantes ainsi que les processus administratifs quotidiens, afin d’assurer l’exécution efficace des priorités du département.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">LES RESPONSABILITÉS CLÉS</span><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">1. Soutien administratif et opérationnel</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Fournir un soutien administratif à la direction et aux équipes du département de technologies de l’information et cybersécurité et du domaine d'impact des perspectives numériques;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Coordonner les calendriers, les réunions, les ateliers et les activités du département;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Organiser les déplacements, les notes de frais et les activités d'approvisionnement;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Soutenir les communications, la documentation et les signalement du département;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Tenir à jour les dossiers du département, les calendriers de planification et la documentation SharePoint;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Assurer la liaison avec les services internes pour faciliter les processus opérationnels et administratifs.</span></li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">2. Gouvernance et coordination des groupes de travail</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Coordonner les réunions, les comités et les groupes de travail du département;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Gérer la logistique des réunions, la documentation et les activités de suivi;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Soutenir les initiatives interfonctionnelles impliquant plusieurs parties prenantes;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Maintenir la documentation, les politiques, les procédures et les dossiers relatifs à la gouvernance.</span></li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">3. Communication et engagement des parties prenantes</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Soutenir la communication avec les parties prenantes internes et externes;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Préparer et distribuer des rapports, des présentations, des tableaux de bord et des documents d'information.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES</span><br></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination, de soutien de projet ou d'exploitation;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Une expérience dans le domaine de la technologie, du numérique, de la cybersécurité, des données ou de la gestion de projets est considérée comme un atout;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Expérience avérée de la coordination de réunions, de comités, de groupes de travail ou de forums de gouvernance;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Maîtrise avancée des applications Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel et SharePoint;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Un grand souci du détail et de l'exactitude;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Capacité avérée à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Expérience de la gestion des bons de commande, des renouvellements de logiciels et des accords avec les fournisseurs;</span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Excellente maîtrise de l'une des langues officielles de l'AMA (anglais ou français) et très bonne connaissance pratique de l'autre ; d'autres langues sont un atout;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Aucun voyage n'est nécessaire;<br></span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt\">Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles : travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport;</span></li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\"><span style=\"font-size: 12pt\">Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.</span><br></span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-weight: bold\">CE QUE NOUS OFFRONS</span></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif\">Ensemble d'avantages sociaux compétitifs.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Vision:</span> La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.</span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Mission:</span> La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. </span></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><span style=\"font-weight: bold\">À propos de nous: </span> Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En février 2026, l’Agence emploie environ 177 employés et est représentée par 55 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt\"><em>Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.</em></span></p>\n<p><br></p>",
    "compensation": null,
    "departmentId": "19544",
    "locationType": "2",
    "seekPromoted": false,
    "jobCategoryId": null,
    "jobOpeningName": "Coordinator, Technology/Coordonnateur, Technologie",
    "departmentLabel": "Information Technology and Cybersecurity",
    "jobOpeningStatus": "Open",
    "minimumExperience": "Experienced",
    "jobOpeningShareUrl": "https://wada.bamboohr.com/careers/253",
    "employmentStatusLabel": "RFT"
  }
}