Workplace & Office Experience Coordinator

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{
  "id": "2256884",
  "name": "Workplace & Office Experience Coordinator",
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  "schedule": "full-time",
  "createdAt": "2025-07-22T08:36:50+00:00",
  "seniority": "experienced",
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  "occupation": "general_other_administrative_clerical",
  "subcompany": "COCUNAT SL",
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  "jobDescriptions": [
    {
      "name": "Introduction",
      "value": "<p><span style=\"font-size:15px;\">En <strong>COCUNAT </strong>buscamos a la persona que hace que todo pase.</span></p><p><span style=\"font-size:15px;\">No buscamos una office manager tradicional. Buscamos a alguien con energía, actitud y mentalidad resolutiva para convertir nuestra oficina en un espacio vivo, eficiente y alineado con la cultura COCUNAT.</span></p><p><span style=\"font-size:15px;\">Este rol es clave para el día a día del HQ: desde abrir la oficina cada mañana y asegurar que todo funciona, hasta coordinar proveedores, cuidar los espacios y ayudar a construir una experiencia increíble para el equipo y las visitas.</span></p><p><span style=\"font-size:15px;\">Necesitamos a alguien extremadamente organizado, rápido, proactivo y con ganas de remangarse. Una persona con ownership real, atención al detalle y capacidad para resolver problemas antes de que ocurran.</span></p><p><span style=\"font-size:15px;\">Si eres de las personas que disfrutan haciendo que las cosas funcionen, transmites buena energía y te motiva un entorno dinámico y exigente… queremos conocerte :)</span></p>"
    },
    {
      "name": "Your responsibilities",
      "value": "<h2><span style=\"font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;\">Office Experience & Daily Operations</span></h2><ul><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Ser la primera energía del día en la oficina, asegurando la apertura y correcto funcionamiento del HQ cada mañana (inicio presencial 07:45h).</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Recibir a visitas, y proveedores transmitiendo siempre el espíritu y cultura COCUNAT.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Garantizar que los espacios comunes estén siempre cuidados, organizados y operativos: salas, recepción, cocina, zonas de descanso y meeting rooms.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Gestionar material de oficina, pedidos, stock, snacks, agua y suministros esenciales.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Coordinar mensajería, paquetería y logística interna del día a día.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Dar soporte operativo a los equipos para que todo fluya de forma ágil y eficiente.</p></li></ul><h2><span style=\"font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;\">Facilities & Workplace Management<br></span></h2><ul><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones: wifi, climatización, mobiliario, iluminación y mantenimiento general.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Coordinar y hacer seguimiento de proveedores externos: limpieza, mantenimiento, seguridad, reparaciones y servicios generales.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Detectar incidencias y asegurar una resolución rápida y eficiente.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Velar por el orden, imagen y experiencia global de la oficina.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Participar en mejoras continuas del espacio y proponer soluciones para optimizar el funcionamiento del HQ.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Dar soporte en prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad de oficina.</p></li></ul><h2><span style=\"font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;\">Team Experience & Culture</span></h2><ul><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Participar en la organización de eventos internos, celebraciones, team buildings y momentos especiales de equipo.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Ayudar a crear una experiencia positiva y cuidada para las nuevas incorporaciones y visitas.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Colaborar activamente en mantener una cultura positiva, dinámica y “toxic free”.</p></li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><p>Apoyar en la logística de viajes, reuniones y necesidades internas cuando sea necesario.</p></li></ul>"
    },
    {
      "name": "Your profile",
      "value": "<ul><li style=\"font-size:14px;\"><p>Experiencia previa en office management, hospitality, workplace experience, retail premium, eventos o customer experience.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>MUCHA actitud, energía y mentalidad hands-on.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>Persona rápida, resolutiva y con capacidad para hacer que las cosas pasen sin necesidad de supervisión constante.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>Alta capacidad organizativa y atención al detalle.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>Capacidad para priorizar, adaptarse y reaccionar rápido en entornos dinámicos.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>Excelentes habilidades comunicativas y trato muy cercano con personas.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>Mentalidad proactiva: buscas soluciones antes que problemas.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>Buen manejo de Microsoft Office y ChatGPT.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>Nivel nativo de español </p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p>Importante: buscamos una persona presencial, organizada y comprometida con un horario de apertura de oficina a las 07:45h.</p></li><li style=\"font-size:14px;\"><p><strong>COCUNAT FAN  :)</strong></p></li></ul>"
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    {
      "name": "Why us?",
      "value": "<span style=\"font-size:14px;\"><strong><span style=\"font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\">Beneficios ⭐</span></strong></span><span style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><br></span><ul><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\">Excelente seguro médico privado.</li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\">Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota.</li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\">Descuentos exclusivos en nuestros productos <strong>COCUNAT</strong>.</li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\">Oficina en el centro de Barcelona (Sant Gervasi).</li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\">Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.</li></ul><span style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><strong>Valores ❤️</strong><br></span><ul><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><strong>People First</strong>: creemos que priorizar el bienestar de las personas nos impulsa a trabajar mejor y alcanzar resultados más sólidos.</li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><strong>Diversidad</strong>: Promovemos una cultura inclusiva donde cada persona se sienta genuinamente bienvenida, valorada y empoderada para aportar lo mejor de sí misma.</li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><strong>Dinamismo</strong>: Somos una startup joven con un ritmo de trabajo ágil y constante, por lo que siempre estarás involucrad@ en nuevos desafíos.</li><li style=\"font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;\"><strong>Sostenibilidad</strong>: siempre estamos pensando en cómo podemos ayudar al planeta, por eso todas las ideas son bienvenidas.</li></ul>"
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  "occupationCategory": "administrative_and_clerical",
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