Finanzkoordinator

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Und wir sind stolz darauf, zu den <span style=\"font-weight: bold\">Best Workplaces in Healthcare</span> und den <span style=\"font-weight: bold\">Best Workplaces for Women</span> zu gehören. Bei Eakin Healthcare verbindet uns eine gemeinsame Mission: Gemeinsam das Leben verbessern – so wie wir es seit über fünf Jahrzehnten tun. Wir sind gut in dem, was wir tun – kommen Sie zu uns!</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">ÜBER DIE STELLE</span></p>\n<p>Die Marke Eakin ist seit fast 20 Jahren kommerziell in Deutschland verfügbar, und wir pflegen hervorragende Beziehungen zu Großhändlern, Homecare-Unternehmen, Stoma- und Wundpflegekräften sowie den Menschen, die sich bei der Gesundheitsversorgung auf unsere Produkte verlassen. Die Eakin Healthcare GmbH wurde am 1. Januar 2023 gegründet, um einen direkteren Zugang zum deutschen Markt zu ermöglichen. Unsere Vertriebs- und Kundenserviceteams arbeiten vor Ort und werden dabei stark von unserer Zentrale in Nordirland unterstützt.</p>\n<p>Der Finanzkoordinator ist eine selbstbewusste und selbstmotivierte Persönlichkeit, die gute Leistungen in dieser Position nachweisen kann, um den Commercial Director Eakin France &amp; Germany, den Finance Director, Group Accounting sowie den Head of FP&amp;A zu unterstützen. Die Stelle bietet ein dynamisches Arbeiten in einem Start-up-Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.</p>\n<p>Die Stelle umfasst die Unterstützung bei der Finanzkontrolle und Berichterstattung, Bestands- und Kostenkontrolle, Abstimmung der Bilanzkonten sowie bei Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf. Der Arbeitsort ist unser Büro in Frankfurt/Offenbach. Die Stelle berichtet an den Finance Director, Group Accounting, mit einer indirekten Berichtslinie an den Commercial Director France &amp; Germany.</p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN</span></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Finanzen</span></p>\n<ul>\n<li>Verantwortung für Monats- und Jahresabschlussprozesse für Deutschland (und weitere Regionen nach Bedarf)</li>\n<li>Erstellung und Überprüfung von Bilanzabstimmungen, Sicherstellung der Genauigkeit und zeitnahe Klärung von Abweichungen</li>\n<li>Sicherstellung der täglichen Finanzprozesse gemäß den Handbüchern für Finanzkontrollsysteme und -verfahren</li>\n<li>Unterstützung von Eakin Healthcare DE bei der Nutzung der Sage X3 ERP-Software • Überwachung der Debitorenbuchhaltung und Durchführung von Kreditkontrollmaßnahmen zur Sicherstellung der pünktlichen Begleichung von Kundenrechnungen</li>\n<li>Bereitstellung von Quartals- und Jahresberichten für Einkaufsgruppen sowie Organisation von Rückvergütungen</li>\n<li>Überwachung der Einkaufsprozesse und Kreditorenbuchhaltung zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung und effektiver Lieferantenbeziehungen</li>\n<li>Sicherstellung der Einhaltung der Gruppenbuchhaltungsrichtlinien und der Finanzkontrollrahmen</li>\n<li>Unterstützung bei gesetzlichen Berichts- und Prüfungsanforderungen</li>\n<li>Zusammenarbeit mit externen Lager- und Logistikdienstleistern zur Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit, Teilnahme an Inventurprozessen und Berichterstattung über den Lagerbestand</li>\n<li>Mitarbeit bei der Einführung neuer Prozesse nach Bedarf</li>\n<li>Unterstützung des FP&amp;A-Teams bei der monatlichen Berichterstattung</li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Sonstiges</span></p>\n<ul>\n<li>Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu Chancengleichheit und Würde am Arbeitsplatz bei allen Tätigkeiten sowie aktive Förderung von Gleichberechtigung, wo immer dies möglich ist</li>\n<li>Verantwortung für die eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die Ihrer Kollegen gemäß der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens</li>\n<li>Einhaltung der Qualitäts- und Umweltrichtlinien des Unternehmens</li>\n<li>Übernahme weiterer angemessener Aufgaben nach Bedarf</li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">WAS WIR SUCHEN</span></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Erforderlich</span></p>\n<ul>\n<li>Nachweisbare Erfahrung in der Finanzadministration mit technischen Fähigkeiten (Buchungsjournale, Debitoren, Kreditoren)</li>\n<li>Erfahrung mit MS Office, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse</li>\n<li>Kundenorientierung und ausgezeichnete Erfahrung im Kundenservice</li>\n<li>Fähigkeit, unter Druck und engen Fristen Ergebnisse zu liefern • Fähigkeit, Probleme zu erkennen, zu kommunizieren und zu lösen</li>\n<li>Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail</li>\n<li>Gute Teamfähigkeit</li>\n<li>Selbstmotivierte und proaktive Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt</li>\n<li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Wünschenswert</span></p>\n<ul>\n<li>Erfahrung mit Sage X3 oder ähnlicher ERP-Software</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">WICHTIGE ARBEITSBEZIEHUNGEN</span></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Intern</span></p>\n<ul>\n<li>Commercial Director France &amp; Germany, Finance Director – Group Accounting und Head of FP&amp;A</li>\n<li>Enge Zusammenarbeit mit Ostomy Sales &amp; Operations</li>\n<li>Kleines Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig flexibel unterstützt</li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Extern</span></p>\n<ul>\n<li>Wirtschaftsprüfer</li>\n<li>Kunden</li>\n<li>Lieferanten</li>\n<li>Banken</li>\n</ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN</span></p>\n<ul>\n<li>Bereitschaft zu Dienstreisen ins Schwesterbüro in den Niederlanden sowie zur Zentrale in Nordirland</li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">KOMPETENZEN</span></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Handlungsorientiert</span> - Neue Chancen und anspruchsvolle Herausforderungen mit Dringlichkeit, Energie und Begeisterung annehmen.</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Optimiert Arbeitsprozesse</span> - Effiziente und effektive Prozesse kennen und kontinuierlich verbessern.</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Zusammenarbeitet - </span>Partnerschaften aufbauen und effektiv mit anderen zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Kommuniziert effektiv</span> - Kommunikation entwickeln und bereitstellen, die die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen klar berücksichtigt.</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Mut</span> - Schwierige Themen ansprechen und sagen, was gesagt werden muss.</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Vertrauen schaffen -</span> Vertrauen gewinnen durch Ehrlichkeit, Integrität und Authentizität.</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Agiles Lernen - </span>Aktives Lernen durch Ausprobieren, Nutzung von Erfolgen und Misserfolgen als Lernquelle.</p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Resilienz</span> - Rückschläge und Herausforderungen bewältigen und gestärkt daraus hervorgehen.</p>",
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