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OFICIAL PAGADOR/A
D4f78372 E426 4d6d 8eae D9fc55c5bd02 19000101 000001 · San Juan, San Juan, PR, US, San Juan, PR · Active · $14–$15 / hour · ADP Workforce Now Recruiting
Job facts
| Field | Value |
|---|---|
| Company | D4f78372 E426 4d6d 8eae D9fc55c5bd02 19000101 000001 |
| Title | OFICIAL PAGADOR/A |
| Normalized title | - |
| Department / team | - |
| Location | San Juan, United States |
| Work model | - |
| Employment type | Full Time |
| Salary | $14–$15 / hour |
| Status | active |
| ATS provider | ADP Workforce Now Recruiting |
| Posted / first seen | 2026-02-10 / 2026-05-31 |
| Changed / last seen | 2026-06-06 / 2026-06-06 |
Related slices
| Page | What it contains | Open |
|---|---|---|
| Company jobs | Active postings from D4f78372 E426 4d6d 8eae D9fc55c5bd02 19000101 000001. | Open |
| Company breakdowns | Role, location, ATS, and work model facets for this company. | Open |
| ATS provider jobs | Active postings observed through ADP Workforce Now Recruiting. | Open |
| Provider filtered search | The same provider as a filtered job collection. | Open |
| City jobs | Active postings in San Juan. | Open |
| Lifecycle events | Open, update, close, and reopen events for this posting. | Open |
| Original posting | Canonical source or apply URL captured from the ATS. | Open |
Linked records
| Company | D4f78372 E426 4d6d 8eae D9fc55c5bd02 19000101 000001 |
| Source | 09b93195-4a51-4f69-88b9-ab3cab6f81c2 |
| ATS provider | ADP Workforce Now Recruiting |
Description
Recibir las facturas y enviarlas a los administradores para su aprobación.
Distribuir las copias de los cheques generados a cada contador.
Cotejar que todas las facturas estén aprobadas y que tengan la orden de compra.
Codificar las facturas de acuerdo con el “chart” de las cuentas y de tener alguna duda de la codificación consultar con el gerente de contabilidad o el contador a cargo del proyecto.
Cotejar las entradas al sistema de las facturas “batch processing”, antes de transferir éstas al subsidiario (“post batches”).
Verificar que el total de las facturas cuadre con el total del “batch”.
Preparar la requisición de pago en las facturas que ameriten este procedimiento.
Luego de procesar las facturas, entregar, al Gerente de Contabilidad, el balance pendiente para pago, según la instrucción núm. 5- “Aging of account payable”.
Realizar las gestiones correspondientes emitir cheques que ameriten hacerse inmediatamente, tales como: “petty cash”, devoluciones de fianza, teléfono, agua y luz.
Archivar los documentos generados por cuentas a pagar como los “invoice posting journal” y los “check register” o “manual check register”.
Realizar los cierres mensuales y anuales e imprimir los reportes requeridos.
Archivar toda la documentación generada por el departamento y asegurarse que todo esté con las firmas que requiere cada documento.
Llamar a los suplidores o contestar las llamadas de los mismos relacionada a alguna factura.
Hacer los cheques por concepto de servicios profesionales, cómputo de horas trabajadas y aplicar el porciento de retención que corresponda.
Completar a maquinilla o computadora alguna información necesaria en los cheques.
Cuadrar los informes de créditos y hacer las facturas a los proyectos que correspondan.
Desglosar las tres tiradas de cheques que se generan al mes del Oficial Pagador II y enviar los cheques correspondientes a los suplidores, hacer los depósitos al banco y ponchar todas las facturas con el sello que indique que fue pagado.
Registrar los depósito en el registro diario (“daily”) de Executive Homesearch and Reality Services, Inc.
Preparar las facturas de los proyectos y de las compañías externas.
Preparar las correspondencia y sobres solicitados por el/la Gerente de Contabilidad.
Realizar cualquier otra tarea asignada que sean a fines a su puesto.
Full job record
| Job ID | 3d497c06f28962558efc92d1e7f7af9088e58aa7 |
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| Source ID | 09b93195-4a51-4f69-88b9-ab3cab6f81c2 |
| Board ID | 09b93195-4a51-4f69-88b9-ab3cab6f81c2 |
| Provider | adp_workforcenow |
| Provider Job Key | 549400 |
| Title | OFICIAL PAGADOR/A |
| Normalized Title | — |
| Status | active |
| Active | yes |
| Location Text | San Juan, San Juan, PR, US, San Juan, PR |
| Department | — |
| Team | — |
| Employment Type | full_time |
| Workplace Type | — |
| Remote Policy | — |
| Country | United States |
| Region | — |
| City | San Juan |
| Salary Raw | 14 To 15 (USD) Hourly |
| Salary Min | 14 |
| Salary Max | 15 |
| Salary Currency | USD |
| Salary Period | hour |
| Source URL | https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=d4f78372-e426-4d6d-8eae-d9fc55c5bd02&ccId=19000101_000001&lang=en_US&type=JS&jobId=549400&jwId=9201210766619_1 |
| Apply URL | https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=d4f78372-e426-4d6d-8eae-d9fc55c5bd02&ccId=19000101_000001&lang=en_US&type=JS&jobId=549400&jwId=9201210766619_1 |
| First Seen At | 2026-05-31 18:14:23Z |
| Last Seen At | 2026-06-06 12:51:08Z |
| Last Checked At | 2026-06-06 12:51:08Z |
| Last Changed At | 2026-06-06 12:51:08Z |
| Inactive At | — |
| Source Posted At | 2026-02-10 15:22:00Z |
| Source Updated At | — |
| Raw Payload Uri | s3://job-postings-prod-raw-590183727216/raw/provider=adp_workforcenow/board=d4f78372-e426-4d6d-8eae-d9fc55c5bd02|19000101_000001/date=2026-06-06/2026-06-06T12-51-08-131Z-7c2dc92c3a9fdcb79abc9e8bd06e77ceea99bfa4b5ed47ad15761efbd258d142.json |
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