Agent, Comptes en Fiducie et Commissions (contrat d'1 an) / Trust Accounts and Commissions Agent (1 year contract)

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Tu contribueras aux rapprochements quotidiens, au traitement des commissions des conseillers et au respect des contrôles internes et exigences réglementaires. <br>Tu collaboreras étroitement avec les équipes FIN/OPS et Opérations, tout en participant à des projets d’amélioration et d’automatisation.</p>\n<p><br></p>\n<p>Ce poste est un contrat d'1 an.</p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Tes responsabilités</span></p>\n<p><br><span style=\"font-weight: bold\">Fiducie</span><br>• Effectuer les rapprochements bancaires et fiduciaires quotidiens.<br>• Préparer les dépôts et transferts bancaires entre les comptes fiduciaires et corporatifs.<br>• Assurer le suivi et la résolution des éléments en suspens.<br>• Participer aux audits internes et externes.</p>\n<p><br><span style=\"font-weight: bold\">Commissions</span><br>• Traiter les commissions, paiements et ajustements des conseillers.<br>• Importer et réconcilier les fichiers de commissions.<br>• Répondre aux questions des conseillers concernant leurs commissions.<br>• Participer à la préparation des feuillets fiscaux (T4A).</p>\n<p><br><span style=\"font-weight: bold\">Autres</span><br>• Collaborer avec différentes équipes et partenaires internes.<br>• Participer à des projets d’amélioration continue et d’automatisation.<br>• Contribuer au partage des connaissances et à la formation croisée au sein de l’équipe.</p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Profil recherché</span><br>•    Bonne maîtrise de Microsoft Excel.<br>•    Bonne compréhension des fiducies, du secteur financier et bancaire.<br>•    DEP/DEC en comptabilité ou finance, complété ou en cours (atout).<br>•    Capacité à travailler en français et en anglais.<br>•    Connaissance de l'IA et ouverture à la découverte et à la mise en œuvre de nouvelles technologies.<br>•    Capacité à travailler en français et en anglais.</p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Ce que nous offrons</span><br>•    Mode de travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours de télétravail par semaine<br>•    3 semaines de vacances + 5 journées maladie par année + 1 journée personnelle + 2 jours à Noël<br>•    Assurances collectives complètes (maladie, dentaire, compte gestion santé, programme d’aide aux employés, télémédecine) prises en charge à 50% par l’employeur<br>•    Programme de REER avec participation de l’employeur<br>•    Prise en charge de 20% de la carte OPUS par l’employeur (équivalent à 2 mois gratuits par an)<br>•    Organisation fréquente d’événements par le comité social, basés sur l’événementiel, la santé mentale et physique des employés et l’implication sociale et communautaire<br>•    Encouragement au développement personnel à travers la formation et l’évolution interne<br>•    Bureaux modernes avec vue, en plein coeur du centre-ville de Montréal, facilement accessible en transports en commun</p>\n<p><br></p>\n<p><em><span style=\"font-weight: bold\">Exigences linguistiques</span></em></p>\n<p><em>- La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. </em><br><em>Une formation en français pourrait être offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.</em></p>\n<p><em>- L’exigence de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les clients et partenaires qui sont, en grande partie, situés à l’extérieur du Québec</em></p>\n<p><br></p>\n<p>Nous souhaitons remercier tous ceux et celles qui nous feront parvenir leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.</p>\n<p><br></p>\n<p>Pour en savoir plus sur le Groupe financier PEAK et découvrir d’autres opportunités de carrière, visitez notre site Web : <a href=\"https://www.peakgroup.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.peakgroup.com</a></p>\n<p><br></p>\n<p>++++++++++++</p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">About PEAK</span><br>As a leading Canadian independent wealth management firm, our mission is to help people improve their quality of life through smarter financial decisions.<br>Since 1992, PEAK has been supporting Canadians in managing their wealth. With more than $16 billion in assets under administration and over 1,500 professionals and employees across the country, PEAK continues to grow and strengthen its presence in the Canadian financial ecosystem.<br>At PEAK, we foster a culture built on trust, independence, innovation, and integrity.</p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Your Role</span><br>We are looking for an agent to support the Trust Accounts &amp; Commissions team. In this role, you will contribute to daily reconciliations, advisors’ commission processing, and compliance with internal controls and regulatory requirements.<br>You will work closely with the FIN/OPS and Operations teams while participating in process improvement and automation initiatives.</p>\n<p><br></p>\n<p>This role is a 1 year contract.</p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Key Responsibilities</span></p>\n<p><br><span style=\"font-weight: bold\">Trust</span><br>•Perform daily bank and trust reconciliations.<br>• Prepare deposits and bank transfers between trust and corporate accounts.<br>• Follow up and resolve outstanding items.<br>• Participate in internal and external audits.</p>\n<p><br><span style=\"font-weight: bold\">Commissions</span><br>• Process advisors’ commissions, payments, and adjustments.<br>• Import and reconcile commission files.<br>• Respond to advisors’ inquiries regarding commissions.<br>• Assist with the preparation of tax slips (T4A).</p>\n<p><br><span style=\"font-weight: bold\">Other</span><br>• Collaborate with various teams and internal partners.<br>• Participate in continuous improvement and automation projects.<br>• Contribute to knowledge sharing and cross-training within the team.</p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">What We’re Looking For</span><br>•    Strong proficiency in Microsoft Excel.<br>•    Good understanding of trust accounts, as well as the financial and banking industry.<br>•    DEP/DEC in Accounting or Finance, completed or in progress (an asset).<br>•    Ability to work in both French and English.<br>•    Knowledge of AI and openness to exploring and implementing new technologies.<br>•    Strong attention to detail, organization, and teamwork skills.</p>\n<p><br><span style=\"font-weight: bold\">What We Offer</span><br>•    Hybrid work model: 3 days at the office and 2 days remote per week<br>•    3 weeks vacation + 5 paid sick days + 1 personal day annually + 2 days for Christmas <br>•    After probation: comprehensive group insurance (health, dental, health spending account, EAP, telemedicine), 50% covered by PEAK<br>•    Employer-matched RRSP program after probation <br>•    20% employer contribution to OPUS public transit card (equivalent to 2 free months per year)<br>•    Frequent events led by our social committee focused on wellbeing, community and connection<br>•    Professional development encouraged through training and internal growth opportunities<br>•    Modern offices with scenic views in downtown Montreal, easily accessible by public transit</p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"><em>Language Requirements</em></span></p>\n<p><em>- French is required for positions permanently based in Quebec, as the incumbent may need to communicate with colleagues and suppliers located in Quebec.</em><br><em>French training may be offered to permanent employees in Quebec who do not have a strong knowledge of French.</em></p>\n<p><em>- English is required for this position in order to communicate with clients and partners who are primarily located outside of Quebec</em></p>\n<p><br></p>\n<p>We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.</p>\n<p><br></p>\n<p>To learn more about PEAK Financial Group and discover other career opportunities, visit our website: <a href=\"https://www.peakgroup.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.peakgroup.com</a><br></p>",
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