Property Coordinator (f/m/d)

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    "ExternalDescriptionStr": "<p><span>Als&nbsp;<strong>Property Coordinator (m/w/d)</strong>&nbsp;unterstützt du das Property Operations Management für alle deutschen Standorte im Tagesgeschäft, entwickelst unsere Prozesse weiter und stellst reibungslose Abläufe sicher – von Rechnungs- und Budgetthemen über Dienstleistersteuerung bis zur Pflege von Objekt- und Stammdaten. Du arbeitest eng mit&nbsp;Accounting/Finance, Controlling, Design &amp; Construction, Site-Teams&nbsp;sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.</span></p><p>&nbsp;</p><p><span><strong>Deine Aufgaben&nbsp;</strong></span></p><ul><li><span><strong>Prozess- &amp; Qualitätsverbesserung</strong></span><br><span>Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Abläufen (z. B. Rechnungs- und Bestellprozesse, Datenqualität, Reporting), Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung einheitlicher Standards und Dokumentationen.</span></li><li><span><strong>Budget- &amp; Kostencontrolling (OPEX/CAPEX)</strong></span><br><span>Unterstützung bei Planung, Erstellung und laufender Pflege/Überwachung von&nbsp;OPEX- und CAPEX-Budgets&nbsp;der in Deutschland ansässigen Gesellschaften inkl. Forecasts, Auswertungen und Abweichungsanalysen.</span></li><li><span><strong>Vertrags-, Dienstleister- &amp; Objektadministration</strong></span><br><span>Administrative Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen und Dienstleisterthemen sowie Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten (inkl. Ablage, Fristen, Nachweisen).</span></li><li><span><strong>Rechnungs- &amp; Zahlungsmanagement</strong></span><br><span>Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Erstellung, inhaltlicher Prüfung, Kontierung/Freigabe-Tracking sowie Nachverfolgung offener Posten in Abstimmung mit Accounting.</span></li><li><span><strong>Nebenkosten- &amp; Abrechnungsbearbeitung</strong></span><br><span>Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Klärung von Rückfragen sowie Koordination mit internen Schnittstellen und externen Partnern.</span></li><li><span><strong>Reporting &amp; Kommunikation</strong></span><br><span>Erstellung und Pflege regelmäßiger Übersichten/Reports (z. B. Kosten, Status, Fristen), Vorbereitung von Unterlagen sowie Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern.</span></li></ul><p>&nbsp;</p><p><span><strong>Dein Profil</strong></span></p><ul style=\"list-style-type: disc;\"><li><p><span>Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</span></p></li><li><p><span>Berufserfahrung in einer eigenverantwortlich koordinierenden Rolle (bevorzugt in den Bereichen Property-/Facility-Management, Real Estate)</span></p></li><li><p><span>Sehr gutes Organisationsvermögen; selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</span></p></li><li><p><span>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP-/Rechnungsworkflow-Systeme von Vorteil</span></p></li><li><p><span>Zahlenaffinität sowie Verständnis für Kosten, Budgets und Abrechnungsprozesse</span></p></li><li><p><span>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; souverän im Umgang mit internen /externen Ansprechpartnern</span></p></li><li><p><span>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</span></p></li></ul>",
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