Coordonnateur(trice) RH / HR Coordinator

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Explorance offre des solutions innovantes d’analytique de rétroaction, car nous croyons que chaque expérience compte.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 14pt; font-weight: bold\">Principales responsabilités :</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Coordination du recrutement :</span> Soutenir le processus de recrutement en coordonnant les entrevues, en affichant les postes, en planifiant les rencontres, en assurant les communications avec les candidat(e)s et en préparant la documentation d’embauche telle que les offres d’emploi et les ententes de confidentialité.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Accueil et intégration :</span> Coordonner le processus d’accueil et d’intégration afin d’assurer une expérience positive et fluide aux nouveaux(elles) employé(e)s, incluant la documentation, les demandes d’accès aux systèmes, les horaires d’intégration et les suivis.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Départs d’employé(e)s :</span> Participer aux processus de départ des employé(e)s, incluant la gestion de la documentation, la coordination des accès systèmes, le suivi des étapes de départ et le maintien de dossiers à jour.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Gestion des données employé(e)s :</span> Maintenir des dossiers employés précis et à jour tout en assurant les mises à jour dans les systèmes RH et le suivi des approbations nécessaires.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Politiques et procédures RH :</span> Soutenir le maintien et l’organisation des procédures, modèles, dossiers employés et documentation interne afin d’assurer la cohérence et la conformité des opérations RH.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Soutien à la paie :</span> Participer à la préparation et à la validation des données de paie afin de soutenir un traitement précis et ponctuel de la paie en collaboration avec l’équipe Finance et les fournisseurs externes.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; 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font-size: 12pt\">Bilinguisme français et anglais, avec de solides aptitudes en communication écrite et orale.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Expérience en coordination d’entrevues, d’activités d’intégration et de documentation employé(e).</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Connaissance des plateformes HRIS (idéalement BambooHR) et des outils de gestion de flux de travail ou billetterie tels que Jira.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Grand souci du détail et capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Compréhension de base des normes du travail et des meilleures pratiques RH au Canada.</span></li>\n</ul>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 14pt; font-weight: bold\">Qualifications souhaitées :</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Expérience dans un environnement rapide, multisite ou international considérée comme un atout.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Expérience en coordination de la paie ou administration des avantages sociaux considérée comme un avantage.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Participation à des initiatives d’engagement employé(e), événements RH ou communications internes considérée comme un atout.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Connaissance des rapports RH, de la préparation d’audits ou de la documentation de conformité considérée comme un avantage.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 14pt; font-weight: bold\">Autres exigences :</span></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Ne postulez que si vous résidez à Montréal (ou dans les environs) et que vous souhaitez faire partie d’une culture dynamique et très engagée au bureau.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><em>Chez Explorance, nous prenons l’inclusion à cœur et la vivons chaque jour. Nous mettons l’humain au premier plan dans tout ce que nous faisons et sommes fiers de notre authenticité et de notre culture de l’inclusion. Nous encourageons donc les personnes de toute race, religion, ethnie, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d’immigration, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans tenir compte de ces caractéristiques. Et pour garantir un espace de travail sûr à tous nos employés, tout emploi est subordonné à la réception d’une vérification satisfaisante des antécédents et des références.</em></span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 14pt; font-weight: bold\">À propos d’Explorance</span><br><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Explorance permet aux organisations de disposer d’analytique de données au service du <em>feedback</em> organisationnel nouvelle génération afin d’accélérer la transition de l’information à l’action, encourageant ainsi la philosophie du « Feedback for the brave » pour stimuler l’objectif, l’impact, et la croissance.</span></p>\n<p><br><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Forte de ses 20 ans d’expertise, Explorance, membre du Forum économique mondial et partenaire de confiance de 35 % des entreprises du Fortune 100 et de 25 % des meilleurs établissements d’enseignement supérieur au monde, a influencé plus de 25 millions de personnes grâce à des solutions primées telles que Blue, Metrics That Matter, et MLY.Constamment parmi les meilleurs employeurs selon le Great Places to Work Institute®, Explorance, lauréat du prix Brandon Hall AI, est également deux fois leader mondial sur le marché du feedback à 360 degrés selon Fortune Business Insights.</span></p>\n<p><br><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Pour plus d’informations, visitez <a href=\"http://explorance.com/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">explorance.com</a> ou contactez-nous sur <a href=\"https://www.linkedin.com/company/explorance/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LinkedIn</a>, <a href=\"https://www.facebook.com/explorance\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook</a> et <a href=\"https://twitter.com/explorance\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">X</a>.</span></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">***</span><br><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people. Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 14pt; font-weight: bold\">Key Responsibilities:</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Recruitment Coordination:</span> Support the recruitment process by coordinating interviews, posting job openings, scheduling meetings, communicating with candidates, and preparing hiring documentation such as job offers and confidentiality agreements.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Onboarding:</span> Coordinate the onboarding process to ensure a positive and seamless experience for new employees, including documentation, system access requests, onboarding schedules, and follow-ups.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\"><span style=\"font-weight: bold\">Offboarding:</span> Assist with employee offboarding activities, including documentation, system access coordination, exit process tracking, and maintaining accurate records.</span></li>\n<li><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; 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We put the ‘human’ first in everything we do and take pride in our authenticity and culture of inclusion. We therefore encourage persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply. We make employment-related decisions without regard to any of these characteristics. And to ensure a safe workspace for all our employees, all employment is contingent upon receipt of a satisfactory background and reference check.</em></span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 14pt; font-weight: bold\">About Explorance</span></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Explorance empowers organizations with next-generation feedback analytics to accelerate the insight-to-action cycle, encouraging the philosophy of “Feedback for the brave” to drive purpose, impact, and growth.</span><br><br></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Bringing 20 years of expertise, Explorance, a member of the World Economic Forum and a trusted partner for 35% of Fortune 100 companies and 25% of the world’s top higher education institutions, has influenced over 25 million individuals with award-winning solutions like Blue, Metrics That Matter, and MLY.</span><br><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Consistently among the top employers by the Great Places to Work Institute®, Explorance, a Brandon Hall AI award winner, is also a two-time Global Leader in the 360-degree feedback market by Fortune Business Insights.</span></p>\n<p><br><br></p>\n<p><span style=\"font-family: Inter, sans-serif; font-size: 12pt\">Visit <a href=\"http://explorance.com/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">explorance.com</a> or connect on <a href=\"https://www.linkedin.com/company/explorance\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LinkedIn</a>, <a href=\"https://www.facebook.com/explorance/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook</a>, and <a href=\"https://twitter.com/explorance\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">X</a>.</span></p>",
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