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Marketing Administrative Assistant

Adistec · Ciudad de Guatemala, Guatemala, 01015, Guatemala · Active · BambooHR

Job facts

FieldValue
CompanyAdistec
TitleMarketing Administrative Assistant
Normalized title-
Department / teamMarketing
LocationCiudad de Guatemala, Guatemala
Work model-
Employment typeContract
Salary-
Statusactive
ATS providerBambooHR
Posted / first seen2026-06-05 / 2026-06-06
Changed / last seen2026-06-06 / 2026-06-06

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Linked records

CompanyAdistec
Source6ea914ea-011d-4877-9044-5386bf1ff00a
ATS providerBambooHR

Description

En Adistec Guatermala estamos buscando a un  Marketing Administrative Assistant   para sumarse a nuestro equipo. Misión del Puesto El Asistente Administrativo de Marketing brinda soporte administrativo esencial al equipo de marketing, enfocándose en el proceso de registro en Vendor Center, ingreso de actividades y documentos de respaldo en Netsuite, solicitudesde órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos. Este rol garantiza precisión, cumplimiento de plazos y apego a las políticas de la compañía en todas las tareas administrativas de marketing. Principales Responsabilidades Colaborar con el equipo en el proceso de registro en Vendor Center, enviando la información requerida y dando seguimiento a las aprobaciones. Registrar actividades de marketing y los documentos de soporte correspondientes en Netsuite para asegurar el adecuado seguimiento y cumplimiento. Solicitar órdenes de compra, coordinar el flujo de aprobación y dar seguimiento a su emisión de forma oportuna. Compilar y entregar todas las evidencias y documentación necesarias (por ejemplo, reportes, fotos, facturas) al equipo de claims para respaldar solicitudes de reembolso de fondos. Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones, asegurando documentación completa y lista para auditorías. Brindar apoyo al equipo de marketing en otras tareas administrativas que se le asignen. Nota : La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado. Perfil del Puesto Estudios Educación secundaria completa requerida; estudios técnicos o universitarios deseables en Marketing o Business Administration Experiencia 0–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing. Informática Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente) Idiomas Inglés – Básico (Preferentemente) Otros Conocimientos  Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Competencias Actitud de servicio Comunicación Efectiva Orientación a la Excelencia Proactividad Trabajo en equipo Aprendizaje Continuo Confidencialidad Creatividad e Innovación Flexibilidad Manejo de Presión Orientación a Resultados Horario de trabajo : De lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm Declaración de Igualdad de Oportunidad de Empleo* Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la información genética, el credo, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el estado de extranjero legal, el origen nacional, la edad, el estado civil o el estado de veterano protegido. Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo en el que los asociados se destaquen en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.

Full job record

Job ID1dbf23508f46b40a751acc244e2242dba474fdb8
Org IDc69a2232-358e-4518-914f-69fc31aa3365
Source ID6ea914ea-011d-4877-9044-5386bf1ff00a
Board ID6ea914ea-011d-4877-9044-5386bf1ff00a
Providerbamboohr
Provider Job Key748
TitleMarketing Administrative Assistant
Normalized Title
Statusactive
Activeyes
Location TextCiudad de Guatemala, Guatemala, 01015, Guatemala
DepartmentMarketing
Team
Employment Typecontract
Workplace Type
Remote Policy
Country
RegionGuatemala
CityCiudad de Guatemala
Salary Raw
Salary Min
Salary Max
Salary Currency
Salary Period
Source URLhttps://adistec.bamboohr.com/careers/748
Apply URLhttps://adistec.bamboohr.com/careers/748
First Seen At2026-06-06 09:46:16Z
Last Seen At2026-06-06 09:46:16Z
Last Checked At2026-06-06 09:46:16Z
Last Changed At2026-06-06 09:46:16Z
Inactive At
Source Posted At2026-06-05 00:00:00Z
Source Updated At
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