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Marketing Administrative Assistant
Adistec · Ciudad de Guatemala, Guatemala, 01015, Guatemala · Active · BambooHR
Job facts
| Field | Value |
|---|---|
| Company | Adistec |
| Title | Marketing Administrative Assistant |
| Normalized title | - |
| Department / team | Marketing |
| Location | Ciudad de Guatemala, Guatemala |
| Work model | - |
| Employment type | Contract |
| Salary | - |
| Status | active |
| ATS provider | BambooHR |
| Posted / first seen | 2026-06-05 / 2026-06-06 |
| Changed / last seen | 2026-06-06 / 2026-06-06 |
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| Page | What it contains | Open |
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Linked records
| Company | Adistec |
| Source | 6ea914ea-011d-4877-9044-5386bf1ff00a |
| ATS provider | BambooHR |
Description
En Adistec Guatermala estamos buscando a un Marketing Administrative Assistant para sumarse a nuestro equipo.
Misión del Puesto
El Asistente Administrativo de Marketing brinda soporte administrativo esencial al equipo de marketing, enfocándose
en el proceso de registro en Vendor Center, ingreso de actividades y documentos de respaldo en Netsuite, solicitudesde órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos. Este rol garantiza precisión, cumplimiento de plazos y apego a las políticas de la compañía en todas las tareas administrativas de marketing.
Principales Responsabilidades
Colaborar con el equipo en el proceso de registro en Vendor Center, enviando la información requerida y dando seguimiento a las aprobaciones.
Registrar actividades de marketing y los documentos de soporte correspondientes en Netsuite para asegurar el adecuado seguimiento y cumplimiento.
Solicitar órdenes de compra, coordinar el flujo de aprobación y dar seguimiento a su emisión de forma oportuna.
Compilar y entregar todas las evidencias y documentación necesarias (por ejemplo, reportes, fotos, facturas) al equipo de claims para respaldar solicitudes de reembolso de fondos.
Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones, asegurando documentación completa y lista para auditorías.
Brindar apoyo al equipo de marketing en otras tareas administrativas que se le asignen.
Nota : La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.
Perfil del Puesto
Estudios Educación secundaria completa requerida; estudios técnicos o universitarios deseables en Marketing o Business Administration
Experiencia 0–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing.
Informática Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
Idiomas Inglés – Básico (Preferentemente)
Otros Conocimientos
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Competencias
Actitud de servicio
Comunicación Efectiva
Orientación a la Excelencia
Proactividad
Trabajo en equipo
Aprendizaje Continuo
Confidencialidad
Creatividad e Innovación
Flexibilidad
Manejo de Presión
Orientación a Resultados
Horario de trabajo :
De lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm
Declaración de Igualdad de Oportunidad de Empleo*
Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la información genética, el credo, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el estado de extranjero legal, el origen nacional, la edad, el estado civil o el estado de veterano protegido. Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo en el que los asociados se destaquen en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.
Full job record
| Job ID | 1dbf23508f46b40a751acc244e2242dba474fdb8 |
| Org ID | c69a2232-358e-4518-914f-69fc31aa3365 |
| Source ID | 6ea914ea-011d-4877-9044-5386bf1ff00a |
| Board ID | 6ea914ea-011d-4877-9044-5386bf1ff00a |
| Provider | bamboohr |
| Provider Job Key | 748 |
| Title | Marketing Administrative Assistant |
| Normalized Title | — |
| Status | active |
| Active | yes |
| Location Text | Ciudad de Guatemala, Guatemala, 01015, Guatemala |
| Department | Marketing |
| Team | — |
| Employment Type | contract |
| Workplace Type | — |
| Remote Policy | — |
| Country | — |
| Region | Guatemala |
| City | Ciudad de Guatemala |
| Salary Raw | — |
| Salary Min | — |
| Salary Max | — |
| Salary Currency | — |
| Salary Period | — |
| Source URL | https://adistec.bamboohr.com/careers/748 |
| Apply URL | https://adistec.bamboohr.com/careers/748 |
| First Seen At | 2026-06-06 09:46:16Z |
| Last Seen At | 2026-06-06 09:46:16Z |
| Last Checked At | 2026-06-06 09:46:16Z |
| Last Changed At | 2026-06-06 09:46:16Z |
| Inactive At | — |
| Source Posted At | 2026-06-05 00:00:00Z |
| Source Updated At | — |
| Raw Payload Uri | s3://job-postings-prod-raw-590183727216/raw/provider=bamboohr/board=adistec/date=2026-06-06/2026-06-06T09-46-15-172Z-5fe73a31cef893f4e14de52f4500f467a610595149eb550f21f5c7da40fd5a64.json |
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