Assistant.e administratif.ive RH

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La galaxie URBANIA France est composée de 4 sociétés interconnectées autour d’un même projet : la production de contenus originaux.<br></span></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">URBANIA.fr produit les contenus éditoriaux de notre média numérique à destination des jeunes adultes.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">URBANIA Productions produit des contenus pour des diffuseurs tels qu’ARTE, TV5 Monde ou France Télévisions (documentaires, fictions…).</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">URBANIA studio produit des contenus en brand content ou en marque blanche pour nos agences et marques partenaires</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">URBANIA Audio produit des podcasts pour le media Binge ou des entreprises et organisations en marque blanche.</span></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p>Ici, découvrez : <a href=\"https://france.urbania.media/fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-family: Arial, sans-serif\">le site de la production audiovisuelle</span></a><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">,<span> </span></span><a href=\"https://urbania.fr/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-family: Arial, sans-serif\">le site du média</span></a><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">,<span> </span><a href=\"https://www.binge.audio/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">le site de Binge Audio</a>,<span> </span></span><a href=\"https://www.tiktok.com/@urbania.fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-family: Arial, sans-serif\">notre tiktok</span></a><span style=\"font-family: Arial, sans-serif\">,<span> </span></span><a href=\"https://www.instagram.com/urbania_fr/?hl=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-family: Arial, sans-serif\">notre instagram</span></a><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">,<span> </span></span><a href=\"https://www.facebook.com/urbaniafr/?locale=fr_FR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-family: Arial, sans-serif\">notre facebook</span></a><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">,<span> </span></span><a href=\"https://www.youtube.com/c/URBANIAFR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-family: Arial, sans-serif\">notre youtube</span></a><span style=\"color: rgb(49, 49, 49); font-family: Arial, sans-serif\">  </span></p>\n<p><br><br><span style=\"font-weight: bold\">DESCRIPTIF DU POSTE</span><br></p>\n<p><br></p>\n<p>En lien direct avec la directrice générale et l’équipe finances du groupe, le·la candidat·e assurera la bonne gestion de différents volets administratif, notamment au niveau du social, des RH et des opérations, cette personne contribuera à fluidifier les processus internes et à accompagner les équipes permanentes dans leur quotidien, tout en collaborant ponctuellement à différents dossiers administratifs, comptables et RH du groupe.<br><br>Nous recherchons une personne organisée, proactive et humaine, qui aime autant structurer les choses que travailler en équipe dans un environnement créatif et en mouvement.<br><br><span style=\"font-weight: bold\">LES MISSIONS</span></p>\n<p><br><span style=\"font-weight: bold\">Accompagnement des salariés permanents:</span><br></p>\n<ul>\n<li>Suivi et saisie des variables de paie des salariés permanents, transmission à notre gestionnaire de paie et vérification des bulletins ;</li>\n<li>Gestion des échanges avec les différents organismes et partenaires sociaux (URSSAF, AFDAS, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail, etc.) ;</li>\n<li>Suivi des arrêts maladie, indemnités CPAM et dossiers de prévoyance ;</li>\n<li>Déclarations des cotisations AGEPRO trimestrielles et semestrielles ;</li>\n<li>Coordination des onboarding et offboarding des collaborateurs ;</li>\n<li>Suivi du matériel informatique et des accès ;</li>\n<li>Suivi des notes de frais des salariés ;</li>\n<li>Participation à la gestion opérationnelle quotidienne des bureaux (prestataires, logistique, accès, organisation interne, vie de bureau, etc.).</li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Accompagnement des pigistes, intermittents et auteurs</span><br></p>\n<ul>\n<li>Rédaction et suivi administratif de contrats à partir de matrices existantes (options, écritures, développement) ;</li>\n<li>Saisie et suivi des éléments administratifs liés aux projets en développement ;</li>\n<li>Suivi des dépenses de développement et soutien administratif aux équipes concernées.</li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Collaboration transversale</span><br>Selon son profil et son intérêt, le·la candidat·e pourra également contribuer à différents dossiers administratifs, RH, financiers ou comptables en soutien aux équipes du groupe.<br><br><span style=\"font-weight: bold\">PROFIL RECHERCHÉ</span><br></p>\n<p><br></p>\n<ul>\n<li>Expérience significative en gestion administrative, sociale, RH, idéalement dans les secteurs des médias, de la production ou de l’audiovisuel ;</li>\n<li>Très bonne maîtrise du français oral et écrit ;</li>\n<li>Bonne maîtrise des outils Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Forms, etc.) ;<br></li>\n<li>maitrise de Movinmotion, connaissance de Pennylane</li>\n<li>Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;</li>\n<li>Aisance relationnelle et goût pour le travail d’équipe ;</li>\n<li>Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec discrétion et bon jugement ;</li>\n<li>Curiosité, débrouillardise et envie de contribuer à un environnement créatif en constante évolution.</li>\n</ul>",
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