Business Office Manager

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  "description": "<p><strong>SUMMARY:</strong>&nbsp;The primary purpose of this job position is to assist in the day-to-day accounting functions of the facility in accordance with current acceptable accounting and cost reimbursement principles relating to nursing facility operations, and as may be directed by the Administrator, Director of Finance, or Accountant.</p>\n<p><strong>ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:</strong></p>\n<ul>\n<li>Assist in implementing the day-to-day functions of the accounting department.</li>\n<li>Implement written policies and procedures that govern the accounting functions of the facility.</li>\n<li>Assist in standardizing the methods in which work will be accomplished.</li>\n<li>Forward invoices to appropriate department personnel for approval for payment.</li>\n<li>Communicate with supplier/vendors concerning errors or questions on invoices.</li>\n<li>Maintain a file of copies of all charge slips, debits, credits, etc., issued to each resident.</li>\n<li>Monitor and collect accounts receivables. Report delinquent accounts to the Accountant/Director of Finance/Administrator.</li>\n<li>Assist in balancing accounts receivable by running tapes, verifying computer printouts, etc.</li>\n<li>Assist in preparing monthly financial statements to include preparing monthly balance sheet, income and expense reports, etc., as required.</li>\n<li>Prepare and mail statements.</li>\n<li>Make written and oral reports/recommendations to the Accountant concerning accounting functions.</li>\n<li>Assist in reconciling bank statements as directed.</li>\n<li>Assist in preparing trial balances as directed.</li>\n<li>Assist in preparing financial and statistical reports as directed.</li>\n<li>Perform functions of computer/data processor as necessary.</li>\n<li>Develop and utilize computer reports and output.</li>\n<li>Ensure that resident admission contracts are signed and appropriately filed.</li>\n<li>Follow established resident fund accounting procedures. Provide each resident with a quarterly accounting of his/her funds managed by the facility.</li>\n<li>Assist in the planning and implementation of changes in our accounting system as necessary or directed.</li>\n<li>Perform secretarial functions as necessary or directed.</li>\n<li>Attend and participate in workshops, seminars, etc., to keep abreast of current changes in the long-term care field, as well as to maintain a professional status.</li>\n<li>Attend and participate in facility mandatory in-service training program as scheduled (e.g., OSHA, TB, HIPAA, Abuse Prevention, etc.)</li>\n<li>Request repairs for office equipment as necessary.</li>\n<li>Maintain the confidentiality of all resident care information including protected health information. Report known or suspected incidents of unauthorized disclosure of such information.</li>\n<li>Ensure that resident&rsquo;s rights to fair and equitable treatment, self-determination, individuality, privacy, property and civil rights, including the right to wage complaints, are well established and maintained at all times.</li>\n</ul>\n<p><strong>QUALIFICATIONS:</strong></p>\n<ul>\n<li>Must possess, as a minimum, a high-school diploma or its equivalent.</li>\n<li>Must have, as a minimum, three (3) years experience in bookkeeping or accounting practices.</li>\n<li>Must have experience with Medicaid and Medicare.</li>\n</ul>\n<p><strong>PHYSICAL DEMANDS:</strong>&nbsp;<em>The physical demands are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.</em></p>\n<ul>\n<li>Must be able to move intermittently throughout the workday.</li>\n<li>Must be able to speak and write the English language in an understandable manner.</li>\n<li>Must be able to push, pull, move, and/or lift a minimum of 25 pounds to a minimum height of 5 feet and be able to push, pull, move, and/or carry such weight a minimum of 50 feet.</li>\n<li>May be necessary to assist in the evacuation of residents during emergency situations.</li>\n</ul>",
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  "description_es": "<p><strong>RESUMEN:</strong> El propósito principal de este puesto de trabajo es ayudar en las funciones de contabilidad diarias del centro de acuerdo con los principios actuales aceptables de contabilidad y reembolso de costos relacionados con las operaciones del centro de enfermería, y según lo indique el Administrador, el Director de Finanzas, o Contador.</p><p> <strong>OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:</strong></p><ul><li> Ayudar en la implementación de las funciones diarias del departamento de contabilidad.</li><li> Implementar políticas y procedimientos escritos que rijan las funciones contables de la instalación.</li><li> Ayudar a estandarizar los métodos en los que se realizará el trabajo.</li><li> Envíe las facturas al personal del departamento correspondiente para su aprobación para el pago.</li><li> Comunicarse con proveedores / vendedores sobre errores o preguntas sobre facturas.</li><li> Mantener un archivo de copias de todos los recibos de cargo, débitos, créditos, etc., emitidos a cada residente.</li><li> Monitorear y cobrar cuentas por cobrar. Reporte las cuentas morosas al Contador / Director de Finanzas / Administrador.</li><li> Ayude a equilibrar las cuentas por cobrar ejecutando cintas, verificando impresiones de computadora, etc.</li><li> Ayudar en la preparación de estados financieros mensuales para incluir la preparación del balance general mensual, informes de ingresos y gastos, etc., según sea necesario.</li><li> Prepare y envíe estados de cuenta.</li><li> Realizar informes / recomendaciones escritas y orales al Contador sobre las funciones contables.</li><li> Ayude a conciliar los extractos bancarios según las instrucciones.</li><li> Ayude a preparar los balances de prueba según las instrucciones.</li><li> Ayudar en la preparación de informes financieros y estadísticos según las instrucciones.</li><li> Realizar funciones de computadora / procesador de datos según sea necesario.</li><li> Desarrollar y utilizar informes y resultados informáticos.</li><li> Asegúrese de que los contratos de admisión de residentes estén firmados y debidamente archivados.</li><li> Siga los procedimientos establecidos de contabilidad de fondos para residentes. Proporcione a cada residente un informe trimestral de sus fondos administrados por la instalación.</li><li> Ayudar en la planificación e implementación de cambios en nuestro sistema de contabilidad según sea necesario o dirigido.</li><li> Realizar funciones de secretaría según sea necesario o se le indique.</li><li> Asistir y participar en talleres, seminarios, etc., para estar al tanto de los cambios actuales en el campo de la atención a largo plazo, así como para mantener un estatus profesional.</li><li> Asistir y participar en el programa de capacitación en servicio obligatorio de la instalación según lo programado (por ejemplo, OSHA, TB, HIPAA, Prevención de abuso, etc.)</li><li> Solicite reparaciones para el equipo de oficina según sea necesario.</li><li> Mantenga la confidencialidad de toda la información sobre el cuidado de los residentes, incluida la información médica protegida. Informar incidentes conocidos o sospechados de divulgación no autorizada de dicha información.</li><li> Asegurar que los derechos de los residentes a un trato justo y equitativo, autodeterminación, individualidad, privacidad, propiedad y derechos civiles, incluido el derecho a reclamos salariales, estén bien establecidos y mantenidos en todo momento.</li></ul><p> <strong>CALIFICACIONES:</strong></p><ul><li> Debe poseer, como mínimo, un diploma de escuela secundaria o su equivalente.</li><li> Debe tener, como mínimo, tres (3) años de experiencia en teneduría de libros o prácticas contables.</li><li> Debe tener experiencia con Medicaid y Medicare.</li></ul><p> <strong>DEMANDAS FÍSICAS:</strong> <em>Las demandas físicas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.</em></p><ul><li> Debe poder moverse intermitentemente durante la jornada laboral.</li><li> Debe poder hablar y escribir el idioma inglés de manera comprensible.</li><li> Debe poder empujar, tirar, mover y / o levantar un mínimo de 25 libras a una altura mínima de 5 pies y poder empujar, jalar, mover y / o llevar dicho peso un mínimo de 50 pies.</li><li> Puede ser necesario para ayudar en la evacuación de residentes durante situaciones de emergencia.</li></ul> </b> <br> <br> <i> Las traducciones están destinadas únicamente para la conveniencia de nuestros usuarios. Utilizamos un equipo editorial de traductores, así como un proceso automatizado que puede no resultar en traducciones exactas y precisas. Si surge alguna pregunta sobre la exactitud de la información presentada por cualquier traducción consulte la versión en inglés. Generalmente se recomienda verificar la información directamente con el empleador. </i> <br>",
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