Order Administration Specialist (f/m/d)

{
  "content_hash": "b0ef9d1ee4c1a7040e6e817db89283cfb844bf4038c67ed18eaac45a574e9f3b",
  "source_hash": "31e93650c8195195f9f03dad488f4447c8f7f46448b7646447b88fb9c1d282bd",
  "last_changed_at": "2026-05-31T18:00:24.201Z",
  "active_status": "active"
}

{
  "language": "en",
  "location": {
    "raw": "UTRECHT-NL, ZEIST, NL",
    "city": "ZEIST",
    "region": "NL",
    "country": "Canada",
    "is_remote": false,
    "confidence": 0.9
  },
  "salary_max": null,
  "salary_min": null,
  "inferred_at": "2026-06-06T20:42:41.977Z",
  "launch_scope": {
    "reason": "english_us_canada",
    "included": true,
    "language": "en",
    "location": {
      "raw": "UTRECHT-NL, ZEIST, NL",
      "city": "ZEIST",
      "region": "NL",
      "country": "Canada",
      "is_remote": false,
      "confidence": 0.9
    },
    "countries": [
      "Canada"
    ]
  },
  "remote_policy": null,
  "salary_period": null,
  "workplace_type": null,
  "salary_currency": null
}

{}

{
  "detail": {
    "Id": "2009688",
    "Title": "Order Administration Specialist (f/m/d)",
    "media": [],
    "skills": [],
    "JobType": null,
    "Category": null,
    "JobGrade": null,
    "JobLevel": null,
    "JobShift": null,
    "WorkDays": null,
    "WorkHours": null,
    "WorkYears": null,
    "Department": null,
    "HotJobFlag": false,
    "StudyLevel": "Bachelor's Degree",
    "WorkMonths": null,
    "WorkerType": null,
    "GeographyId": 300000000345325,
    "JobFamilyId": null,
    "JobFunction": null,
    "JobSchedule": "Full time",
    "BusinessUnit": null,
    "ContractType": null,
    "Organization": null,
    "TrendingFlag": false,
    "workLocation": [
      {
        "Country": "NL",
        "Region1": null,
        "Region2": null,
        "Region3": null,
        "Building": null,
        "Latitude": "52.10415",
        "Longitude": "5.2573",
        "LocationId": 300000587272498,
        "PostalCode": "3705 LZ",
        "TownOrCity": " ZEIST",
        "AddressLine1": "Coherent Europe B.V.",
        "AddressLine2": "Huis ter Heideweg 14",
        "AddressLine3": null,
        "AddressLine4": null,
        "LocationName": "UTRECHT-NL"
      }
    ],
    "ContentLocale": "en",
    "HiringManager": null,
    "LegalEmployer": null,
    "RequisitionId": 300001144950624,
    "WorkplaceType": "",
    "BusinessUnitId": 300000587274588,
    "OrganizationId": 1,
    "GeographyNodeId": 100003205336782,
    "JobFunctionCode": null,
    "LegalEmployerId": 300000587259556,
    "PrimaryLocation": "Netherlands",
    "RequisitionType": "Professional",
    "NumberOfOpenings": null,
    "WorkplaceTypeCode": null,
    "BeFirstToApplyFlag": false,
    "otherWorkLocations": [],
    "secondaryLocations": [],
    "ExternalContactName": null,
    "ShortDescriptionStr": "Wij zijn momenteel op zoek naar een Order Administration Specialist (f/m/d) voor onze vestiging in Zeist, Nederland. In deze rol speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een soepel verloop van het orderproces binnen de organisatie, waarbij je direct bijdraagt aan klanttevredenheid en operationele efficiëntie. Als belangrijke schakel tussen klanten, Sales en interne teams help je sterke relaties te onderhouden en draag je bij aan het voortdurende succes en de groei van de organisatie.",
    "ExternalContactEmail": null,
    "ExternalPostedEndDate": null,
    "OtherRequisitionTitle": null,
    "requisitionFlexFields": [
      {
        "Value": "#LI-KP2",
        "Prompt": "LinkedIn",
        "ControlType": "TextArea",
        "SequenceNumber": 10
      }
    ],
    "ApplyWhenNotPostedFlag": false,
    "DomesticTravelRequired": null,
    "ExternalDescriptionStr": "<p><strong>Functieomschrijving</strong><br>\n Wij zijn op zoek naar een Order Management Specialist ter ondersteuning van onze EMEA-activiteiten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige orderproces en werk je nauw samen met verschillende afdelingen om een efficiënte verwerking en hoge klanttevredenheid te waarborgen.</p>\n<p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p>\n<ul>\n <li>Contact onderhouden met klanten en interne teams zoals Sales en Service</li>\n <li>Beheren van pre- en post-sales orderactiviteiten</li>\n <li>Verwerken van orders voor de EMEA-regio</li>\n <li>Controleren en afstemmen van orders op contracten en inkooporders</li>\n <li>Zorgen dat orders en wijzigingen worden geboekt volgens boekings-, SOX- en omzetrichtlijnen</li>\n <li>Controleren van verkooporderdocumentatie op volledigheid en nauwkeurigheid</li>\n <li>Invoeren en beheren van orders in het Oracle ERP-systeem (inclusief service- en huurcontracten)</li>\n <li>Samenwerken met Finance, Planning, Manufacturing en Shipping</li>\n <li>Oplossen van ordergerelateerde problemen met klanten en interne stakeholders</li>\n <li>Verstrekken van tijdige orderstatus- en trackinginformatie</li>\n</ul>\n<p><strong>Vaardigheden &amp; kwalificaties</strong></p>\n<ul>\n <li>Ervaring in ordermanagement met toenemende verantwoordelijkheden</li>\n <li>Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle R12, CRM en servicecontracten</li>\n <li>Kennis van internationale orderverwerking, logistiek, vervoerders en incoterms</li>\n <li>Inzicht in voorraadbeheer en bijbehorende processen</li>\n <li>Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word en Outlook)</li>\n <li>Vloeiend in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)</li>\n <li>Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht</li>\n</ul>\n<p><strong>Wat wij bieden</strong><br>\n Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische, internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kunt rekenen op flexibele werktijden, een prettige werksfeer en deelname aan een bedrijfsaandelenprogramma.</p>\n<p><strong>Over ons</strong><br>\n Onze technologie is gebaseerd op de kennis en ervaring van onze medewerkers. Openheid, samenwerking en communicatie vormen de kern van onze cultuur. Iedere medewerker draagt bij aan het succes van de organisatie en de betrokkenheid van ons team maakt het verschil. Meer informatie vind je op <a href=\"http://www.coherent.com\" target=\"_blank\">www.coherent.com</a>.</p>",
    "ObjectVerNumberProfile": "1",
    "PrimaryLocationCountry": "NL",
    "CorporateDescriptionStr": "Coherent is a global leader in lasers, engineered materials and networking components. We are a vertically integrated manufacturing company that develops innovative products for diversified applications in the industrial, optical communications, military, life sciences, semiconductor equipment, and consumer markets. Coherent provides a comprehensive career development platform within an environment that challenges employees to perform at their best, while rewarding excellence and hard-work through a competitive compensation program. It's an exciting opportunity to work for a company that offers stability, longevity and growth. Come Join Us! <br/><br/><b>Note to recruiters and employment agencies: </b>We will not pay for unsolicited resumes from recruiters and employment agencies unless we have a signed agreement and have required assistance, in writing, for a specific opening. <br/><br/><br/>",
    "ExternalPostedStartDate": "2026-05-07T09:54:20+00:00",
    "ExternalQualificationsStr": "",
    "InternalQualificationsStr": "",
    "OrganizationDescriptionStr": "",
    "primaryLocationCoordinates": [
      {
        "Latitude": "52.14218",
        "Longitude": "5.62084",
        "CountryCode": "NL",
        "GeographyId": 300000000345325,
        "GeographyNodeId": 100003205336782
      }
    ],
    "ExternalResponsibilitiesStr": "",
    "InternalResponsibilitiesStr": "",
    "InternationalTravelRequired": null
  },
  "list_job": {
    "Id": "2009688",
    "Title": "Order Administration Specialist (f/m/d)",
    "JobType": null,
    "Distance": 1778112000000,
    "JobShift": null,
    "Language": "US",
    "WorkDays": null,
    "JobFamily": null,
    "Relevancy": 2,
    "WorkHours": null,
    "Department": null,
    "HotJobFlag": false,
    "PostedDate": "2026-05-07",
    "StudyLevel": null,
    "WorkerType": null,
    "GeographyId": 300000000345325,
    "JobFunction": null,
    "JobSchedule": null,
    "BusinessUnit": null,
    "ContractType": null,
    "ManagerLevel": null,
    "Organization": null,
    "TrendingFlag": false,
    "workLocation": [
      {
        "Country": "NL",
        "Region1": null,
        "Region2": null,
        "Region3": null,
        "Building": null,
        "Latitude": 52.10415,
        "Longitude": 5.2573,
        "LocationId": 300000587272498,
        "PostalCode": "3705 LZ",
        "TownOrCity": " ZEIST",
        "AddressLine1": "Coherent Europe B.V.",
        "AddressLine2": "Huis ter Heideweg 14",
        "AddressLine3": null,
        "AddressLine4": null,
        "LocationName": "UTRECHT-NL"
      }
    ],
    "LegalEmployer": null,
    "MediaThumbURL": "https://img.youtube.com/vi/GUJdtqvssw4/hqdefault.jpg",
    "WorkplaceType": "",
    "BusinessUnitId": 300000587274588,
    "OrganizationId": 1,
    "PostingEndDate": null,
    "LegalEmployerId": 300000587259556,
    "PrimaryLocation": "Netherlands",
    "WorkDurationYears": null,
    "WorkplaceTypeCode": null,
    "BeFirstToApplyFlag": false,
    "WorkDurationMonths": null,
    "otherWorkLocations": [],
    "secondaryLocations": [],
    "ShortDescriptionStr": "Wij zijn momenteel op zoek naar een Order Administration Specialist (f/m/d) voor onze vestiging in Zeist, Nederland. In deze rol speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een soepel verloop van het orderproces binnen de organisatie, waarbij je direct bijdraagt aan klanttevredenheid en operationele efficiëntie. Als belangrijke schakel tussen klanten, Sales en interne teams help je sterke relaties te onderhouden en draag je bij aan het voortdurende succes en de groei van de organisatie.",
    "requisitionFlexFields": [],
    "DomesticTravelRequired": null,
    "PrimaryLocationCountry": "NL",
    "ExternalQualificationsStr": null,
    "ExternalResponsibilitiesStr": null,
    "InternationalTravelRequired": null
  },
  "detail_meta": {
    "url": "https://hcwp.fa.us2.oraclecloud.com/hcmRestApi/resources/latest/recruitingCEJobRequisitionDetails?expand=all&onlyData=true&finder=ById;Id=%222009688%22,siteNumber=CX_2004",
    "http_status": 200,
    "content_type": "application/json",
    "response_bytes": 7036
  },
  "detail_errors": []
}