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Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x)

Woom · Vienna, Vienna, 1190, Austria · Active · BambooHR

Job facts

FieldValue
CompanyWoom
TitleSenior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x)
Normalized title-
Department / teamWarehouse Logistics
LocationVienna, Vienna
Work model-
Employment typeFull Time
Salary-
Statusactive
ATS providerBambooHR
Posted / first seen2026-04-30 / 2026-05-30
Changed / last seen2026-05-30 / 2026-06-06

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CompanyWoom
Source0cbe064d-56c8-4f79-b4da-b4fbe736b020
ATS providerBambooHR

Description

Die Herausforderung Bist du bereit, als strategische Drehscheibe unsere Logistikprozesse auf das nächste Level zu heben und für einen Warenfluss zu sorgen, der Kinderaugen weltweit zum Leuchten bringt? Übernimm eine Schlüsselrolle in unserem Supply Chain Team, wo du als zentraler Knotenpunkt zwischen unseren externen Partnern und internen Abteilungen agierst. In unserem dynamischen, globalen Umfeld bist du der/die Expert*in, der/die mit technischem Know-how und organisatorischem Geschick dafür sorgt, dass unsere 3PL-Lager und IT-Systeme perfekt ineinandergreifen. Wenn du proaktiv Probleme löst, Prozesse optimieren willst und die Leidenschaft besitzt, die Zukunft der Mobilität logistisch abzusichern, dann bist du hier genau richtig. Deine Mission Du agierst als Hauptansprechpartner*in für 3PL-Lager in Bezug auf tägliche Abläufe (Wareneingang, -ausgang, Kapazitäten, IT-Themen, Sonderanfragen usw.). Du agierst als Hauptansprechpartner*in für alle internen Anfragen der Abteilungen CX, Marketing, Sales, Supply Chain, PD und QC bezüglich der 3PL-Lager. Du überwachst Warenein- und -ausgänge und stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher. Du gewährleistest synchronisierte und korrekte Lagerbestände auf beiden Seiten (ERP, 3PL). Du identifizierst und ermittelst Ursachen von Problemen im Zusammenhang mit 3PLs während des gesamten Auftragsprozesses (vom Wareneingang bis zur Endauslieferung). Du bist ein Fachexperte für alle ERP-WMS-Einstellungen zur Sicherstellung effizienter Prozesse in den externen Lagern. Du übernimmst die Rolle des Key Users im D365 (ERP-Entwicklung, Administration in Bezug auf Wareneingänge, Umlagerungen, Anpassungen usw.). Du wirkst beim Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Transport-Team mit (Untersuchung, Problemlösung). Du unterstützt das eigene Lager administrativ und IT-technisch. Du führst diverse analytische Tätigkeiten zur optimalen Auftragsabwicklung durch. Das bist du Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lagerlogistik mit, idealerweise im 3PL-Umfeld. Du hast fundierte Kenntnisse in Warehouse Management Systemen (WMS) sowie ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 (D365). Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern (3PLs) ist von Vorteil. Du hast ein sehr gutes Verständnis für Lagerprozesse (Wareneingang, Kommissionierung, Versand, Bestandsmanagement). Du zeichnest dich durch eine analytische Denkweise sowie Erfahrung in der Ursachenanalyse und Problemlösung entlang der Supply Chain aus. Du bringst IT-Affinität und Interesse an Prozessoptimierung und Systemanpassungen mit. Du hast eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke im Umgang mit internen Stakeholdern und externen Partnern. Du zeigst eine hohe Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick. Du bist teamfähig und bringst eine Hands-on-Mentalität mit. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Das sind wir Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben zahlreiche Auszeichnungen gewonnen und eine treue Kundenbasis auf der ganzen Welt geschaffen! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 170 Mitarbeiter*innen kann es schwierig sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir großen Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding. Für diese Position beträgt die Bezahlung mindestens 3.500 €, je nach Erfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit. Wir freuen uns, die Details persönlich mit dir zu besprechen. Wir legen Wert auf Vielfalt! Chancengleichheit für alle und eine Anti-Diskriminierungs-Personalpolitik sind uns besonders wichtig.

Full job record

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Source ID0cbe064d-56c8-4f79-b4da-b4fbe736b020
Board ID0cbe064d-56c8-4f79-b4da-b4fbe736b020
Providerbamboohr
Provider Job Key157
TitleSenior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x)
Normalized Title
Statusactive
Activeyes
Location TextVienna, Vienna, 1190, Austria
DepartmentWarehouse Logistics
Team
Employment Typefull_time
Workplace Type
Remote Policy
Country
RegionVienna
CityVienna
Salary Raw
Salary Min
Salary Max
Salary Currency
Salary Period
Source URLhttps://woom.bamboohr.com/careers/157
Apply URLhttps://woom.bamboohr.com/careers/157
First Seen At2026-05-30 05:40:55Z
Last Seen At2026-06-06 10:19:52Z
Last Checked At2026-06-06 10:19:52Z
Last Changed At2026-05-30 05:40:55Z
Inactive At
Source Posted At2026-04-30 00:00:00Z
Source Updated At
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Wenn du proaktiv Probleme löst, Prozesse optimieren willst und die Leidenschaft besitzt, die Zukunft der Mobilität logistisch abzusichern, dann bist du hier genau richtig.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"color: rgb(51, 51, 51); font-size: 10pt; font-weight: bold\">Deine Mission</span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du agierst als Hauptansprechpartner*in für 3PL-Lager in Bezug auf tägliche Abläufe (Wareneingang, -ausgang, Kapazitäten, IT-Themen, Sonderanfragen usw.).</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du agierst als Hauptansprechpartner*in für alle internen Anfragen der Abteilungen CX, Marketing, Sales, Supply Chain, PD und QC bezüglich der 3PL-Lager.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du überwachst Warenein- und -ausgänge und stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du gewährleistest synchronisierte und korrekte Lagerbestände auf beiden Seiten (ERP, 3PL).</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du identifizierst und ermittelst Ursachen von Problemen im Zusammenhang mit 3PLs während des gesamten Auftragsprozesses (vom Wareneingang bis zur Endauslieferung).</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du bist ein Fachexperte für alle ERP-WMS-Einstellungen zur Sicherstellung effizienter Prozesse in den externen Lagern.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du übernimmst die Rolle des Key Users im D365 (ERP-Entwicklung, Administration in Bezug auf Wareneingänge, Umlagerungen, Anpassungen usw.).</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du wirkst beim Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Transport-Team mit (Untersuchung, Problemlösung).</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du unterstützt das eigene Lager administrativ und IT-technisch.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du führst diverse analytische Tätigkeiten zur optimalen Auftragsabwicklung durch.</span><br><br></li>\n</ul>\n<p><span style=\"color: rgb(51, 51, 51); font-size: 10pt; font-weight: bold\">Das bist du </span></p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lagerlogistik mit, idealerweise im 3PL-Umfeld.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du hast fundierte Kenntnisse in Warehouse Management Systemen (WMS) sowie ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 (D365).</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern (3PLs) ist von Vorteil.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du hast ein sehr gutes Verständnis für Lagerprozesse (Wareneingang, Kommissionierung, Versand, Bestandsmanagement).</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du zeichnest dich durch eine analytische Denkweise sowie Erfahrung in der Ursachenanalyse und Problemlösung entlang der Supply Chain aus.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du bringst IT-Affinität und Interesse an Prozessoptimierung und Systemanpassungen mit.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du hast eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke im Umgang mit internen Stakeholdern und externen Partnern.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du zeigst eine hohe Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du bist teamfähig und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</span></li>\n<li><span style=\"color: rgb(31, 31, 31); font-size: 10pt\">Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.</span><br><br></li>\n</ul>\n<p><span style=\"color: rgb(51, 51, 51); font-size: 10pt; font-weight: bold\">Das sind wir</span></p>\n<p><span style=\"color: rgb(51, 51, 51); font-size: 10pt\">Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben zahlreiche Auszeichnungen gewonnen und eine treue Kundenbasis auf der ganzen Welt geschaffen! 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