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Coordinator International Participant Management (m/w/d)

Pminternational · Speyer, Rheinland-Pfalz, 67346, Germany · Active · BambooHR

Job facts

FieldValue
CompanyPminternational
TitleCoordinator International Participant Management (m/w/d)
Normalized title-
Department / teamEvent Management
LocationSpeyer, Rheinland-Pfalz
Work model-
Employment typeFull Time
Salary-
Statusactive
ATS providerBambooHR
Posted / first seen2026-04-30 / 2026-05-30
Changed / last seen2026-05-30 / 2026-06-06

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CompanyPminternational
Sourcec60de3ce-fdc7-437d-aa1f-b2b8d26e99f8
ATS providerBambooHR

Description

Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 33-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 50 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände. Zur Verstärkung unseres International Eventmanagement-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als Coordinator International Participant Management (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen Rechnungskontrolle und -abwicklung Allgemeine administrative Tätigkeiten Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen Reisebereitschaft im In- und Ausland Ihr Profil: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch , ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein. Hier gelangen Sie zum Imagefilm der PM-International AG (Speyer) Sie können unsere  Datenschutzrichtlinie hier einsehen und später im Bewerbungsprozess Ihre Zustimmung erteilen.

Full job record

Job ID07752193e796209525830ceab13f607e1e36f01f
Org ID99a07652-5822-4034-9cb7-a4bafd673f87
Source IDc60de3ce-fdc7-437d-aa1f-b2b8d26e99f8
Board IDc60de3ce-fdc7-437d-aa1f-b2b8d26e99f8
Providerbamboohr
Provider Job Key264
TitleCoordinator International Participant Management (m/w/d)
Normalized Title
Statusactive
Activeyes
Location TextSpeyer, Rheinland-Pfalz, 67346, Germany
DepartmentEvent Management
Team
Employment Typefull_time
Workplace Type
Remote Policy
Country
RegionRheinland-Pfalz
CitySpeyer
Salary Raw
Salary Min
Salary Max
Salary Currency
Salary Period
Source URLhttps://pminternational.bamboohr.com/careers/264
Apply URLhttps://pminternational.bamboohr.com/careers/264
First Seen At2026-05-30 06:06:54Z
Last Seen At2026-06-06 10:29:12Z
Last Checked At2026-06-06 10:29:12Z
Last Changed At2026-05-30 06:06:54Z
Inactive At
Source Posted At2026-04-30 00:00:00Z
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Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände.</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Zur Verstärkung unseres International Eventmanagement-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als</span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"color: #000080; font-size: 16px\"><span style=\"font-weight: bold\">Coordinator International Participant Management (m/w/d)</span></span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Ihre Aufgaben: </span></p>\n<ul>\n<li>Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen &amp; internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen</li>\n<li>Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung</li>\n<li>Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen</li>\n<li>Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten</li>\n<li>Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen</li>\n<li>Rechnungskontrolle und -abwicklung</li>\n<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>\n<li>Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen</li>\n<li>Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen</li>\n<li>Reisebereitschaft im In- und Ausland<br></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Ihr Profil:</span></p>\n<ul>\n<li>Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit</li>\n<li>Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten</li>\n<li>In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert</li>\n<li>Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke</li>\n<li>Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office</li>\n<li>Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt</li>\n<li>Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen</li>\n<li>Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>\n<li>Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab<br></li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Unser Angebot:</span><br></p>\n<p>Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen</p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: bold\">Zusammenarbeit:</span> Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens</li>\n<li><span style=\"font-weight: bold\">Betriebsklima:</span> Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt</li>\n<li><span style=\"font-weight: bold\">Abwechslung:</span> Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen</li>\n<li><span style=\"font-weight: bold\">Wir bieten:</span> Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt</li>\n</ul>\n<p><br></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Haben wir Ihr Interesse geweckt?</span></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\">Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.</span></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"> </span></p>\n<p>Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte <span style=\"font-weight: bold\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif\">Ihren Lebenslauf auf Deutsch</span></span>, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.</p>\n<p><br></p>\n<p>Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. 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