Office Coordinator (50 - 60%)

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Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft</span><span> </span><span>und </span><span>sich alle wohlfühlen</span><span>.</span><span> </span><span>Konkret bedeutet dies beispielsweise, dass</span><span> du</span><span>…</span></span><span> </span></p>\n<p><br></p>\n<p><span><span>   …für Ordnung und Sauberkeit </span><span>sorgst</span><span>: Küche, Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche, Kühlschrank auffüllen, Checks der Haushaltsgeräte (Kaffeemaschine, Bürobeleuchtung) sowie Entsorgung von Verpackungen und Liefermaterialien (die wöchentliche Grundreinigung übernimmt unser externer Reinigungsdienst)</span></span><span> </span></p>\n<p><br></p>\n<p><span><span>   …das Büro </span><span>einrichtest</span><span> für regelmässige Meetings oder gelegentliche externe Veranstaltungen</span></span></p>\n<p><span> </span></p>\n<p><span><span>   …die Post </span><span>verwaltest</span><span> und die Firmenwagen praktisch organisierst (Schlüssel, Parkkarten, Reinigung, Parkplätze)</span></span><span> </span></p>\n<p><br></p>\n<p><span><span>   ...</span><span>diverse administrative Aufgaben </span><span>übernimmst</span><span>: Rechnungen prüfen, Bestellungen aufgeben (z.B. Coop, für Company Lunches oder Büromaterial), Kommunikation mit der Verwaltung sowie kleine Organisationsaufgaben rund um Mitarbeiter-Milestones (Eintritte, Austritte, Geburtstage, Jubiläen)</span></span><span> </span></p>\n<p><br></p>\n<p><span><span>  …in Zusammenarbeit mit dem People Partner das Sicherheitskonzept des Büros unterstützt und die erste Ansprechperson vor Ort </span><span>bist</span></span><span> </span></p>\n<p><span> </span></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"><span><span>Dein Profil</span></span></span><br></p>\n<ul>\n<li><span><span>Du bringst idealerweise Erfahrung in ähnlichen Aufgaben mit</span><span>,<span> </span></span><span>wichtiger ist uns aber deine Hands-on Mentalität und dein Servicegedanke.</span></span><span> </span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span><span>Du bist eine offene, kommunikative Person und echter Teamplayer.</span></span><span> </span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span><span>Du kennst dich mit den gängigen Office-Tools aus und findest dich schnell in neuen digitalen Arbeitsmitteln zurecht.</span></span><span> </span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span><span>Du arbeitest selbstständig, findest immer eine Lösung und bist eine zuverlässige Ansprechperson für das ganze Team.</span></span><span> </span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span><span>Du bist zu </span><span>ca. 50 – 60% </span><span>verfügbar (</span><span>genaues Pensum nach Absprache; Kernzeiten v.a. Dienstag und Donnerstag, teilweise Mittwoch und Freitag)</span></span><span> </span></li>\n</ul>\n<ul>\n<li><span><span>Du sprichst f</span><span>liessend Deutsch</span><span><span> </span></span><span>und kannst dich auch auf Englisch verständigen</span></span></li>\n</ul>\n<p><span><span> </span></span><span> </span></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"><span><span>Bereit für deinen nächsten Schritt in einem dynamischen HR-Tech-Unternehmen?</span></span></span><span> <br></span><span><span>Bei Coople verbinden wir Unternehmen und Arbeitnehmende über eine Plattform, die für flexibles Arbeiten entwickelt wurde. Als führende<span> </span></span><span>Flexwork</span><span>-Plattform der Schweiz helfen wir Unternehmen, smarter zu planen und Menschen dabei, Jobs zu finden, die zu ihrem Leben passen. Unsere Werte – Agile, Collaborative,<span> </span></span><span>Empowering</span><span>,<span> </span></span><span>Fair</span><span><span> </span>und Passionate – zeichnen unser Team aus und prägen unsere Arbeitsweise, mit der wir wirklich etwas bewegen wollen.</span></span><span> </span></p>\n<p><br></p>\n<p><span style=\"font-weight: bold\"><span><span>Was dich sonst noch erwartet:</span></span></span><span> <br></span><span><span>Bei uns profitierst du von einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP), Weiterbildungsunterstützun</span><span>g und<span> </span></span><span>von einem Arbeitsumfeld, das begeistert.</span><span><span> </span></span><span>In unserem Zürcher Office ist für alles gesorgt: ein Kühlschrank voll deiner </span><span>Lieblingsgetränke,</span><span><span> </span>zweiwöchentliche</span><span><span> </span>gemeinsame<span> </span></span><span>Company<span> </span></span><span>Lunches</span><span>, regelmässige Team Events</span><span><span> </span>und</span><span><span> </span></span><span>auch<span> </span></span><span>inspirierende Büroräume, so innovativ wie unsere Firma selbst und einer der attraktivsten<span> </span></span><span>Orte</span><span><span> </span>für deinen Arbeitsalltag.</span></span><span> </span></p>",
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